ofrecer a los usuarios una forma conveniente para recoger, pistas y datos del informe. Mediante el empleo de una serie de funciones de gran alcance , los usuarios pueden rápida y fácilmente reunir informes completos y sentar las bases para el análisis avanzado . A pesar de estos beneficios , sin embargo, las hojas de cálculo incluyen varios inconvenientes que crean desafíos para los inexpertos e inhiben a los usuarios de manera eficaz con el software . Funciones ocultas
aplicaciones de hoja de cálculo

ofrecen una amplia biblioteca de funciones integradas , y los usuarios que necesiten funciones adicionales más avanzados pueden incluso programar su propia funcionalidad. Muchas de las funciones incluidas en aplicaciones de hojas de cálculo de gran alcance como Microsoft Excel , sin embargo, requieren que el usuario conozca y escriba manualmente muchas fórmulas complejas. Según el sitio web oficial de Microsoft , los usuarios de hojas de cálculo Excel se pueden seleccionar las funciones básicas de iconos en la parte superior de la vista de hoja de cálculo , pero los usuarios deben llamar a funciones más avanzadas introduciendo manualmente una fórmula o un comando en una celda de hoja de cálculo. Los usuarios que requieren un mayor nivel de operación pueden utilizar el lenguaje de programación de Microsoft , Visual Basic para Aplicaciones ( VBA ) para crear la funcionalidad , según el sitio web de referencia de Microsoft Excel , para satisfacer esta necesidad y llevar a cabo esta tarea , sin embargo, los usuarios deben tener cierto familiaridad con el lenguaje VBA.
Confusión de uso
aplicaciones de hoja de cálculo

puede parecer un poco intimidante para los usuarios no iniciados , y esta apariencia inicial abrumadora puede llevar a los usuarios utilizar las aplicaciones de efectos no deseados . De acuerdo con el Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Oregon , los usuarios deben emplear las aplicaciones de hoja de cálculo sólo para fines de compilación de corto plazo y análisis de datos , no para el largo plazo de almacenamiento de datos que muchos usuarios de tentativa. Además , algunas aplicaciones de hojas de cálculo , especialmente la clasificación de datos y el intercambio , se manejan mejor en bases de datos , el Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Oregon indica específicamente que ofrecen las hojas de cálculo limitada clasificar, consultar y compartir habilidades , mientras que los programadores de aplicaciones de bases de diseño, como Microsoft Access y Apple Filemaker para servir a estos propósitos. Debido a que muchos usuarios no están familiarizados con las capacidades de hoja de cálculo , pueden seguir utilizando ineficientemente hojas de cálculo para estas funciones de base de datos .

Límites de funciones simples

Aunque las aplicaciones de hoja de cálculo puede realizar cálculos muy avanzados y altamente compleja con facilidad , los paquetes de software a menudo limitan o totalmente omiten la funcionalidad simple. Según la Universidad de Murdoch , hojas de cálculo carecen de la capacidad de calcular ecuaciones algebraicas sencillas , y los usuarios de hojas de cálculo pueden experimentar problemas importantes cuando se trata de representar una función que incluye numerosas variables algebraicas. Muchos usuarios también intentan escribir breves descripciones o datos de texto de entrada en las células de las hojas de cálculo , hojas de cálculo , porque giran casi exclusivamente en torno a los números , en lugar de las letras, no pueden existir simples funciones de procesamiento de textos . La ausencia de funciones de procesamiento de texto , como el corrector ortográfico y el formato de párrafo puede crear problemas para los usuarios que ingresan grandes cantidades de texto, insertar documentos o si desea crear encabezados de hojas de cálculo elaboradas.