Una de las características más potentes de una hoja de cálculo es su capacidad de utilizar varias hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo. Si usted está construyendo un presupuesto anual para su empresa puede crear una hoja de trabajo para cada trimestre , a continuación, utilizar una quinta hoja de trabajo para consolidar los datos trimestrales en las previsiones presupuestarias anuales . Las instrucciones que siguen son para Microsoft Excel , pero el mismo concepto es válido para otros programas de hoja de cálculo también. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Mostrar más instrucciones
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Excel. Crear una nueva hoja de cálculo y darle un nombre descriptivo, como "Presupuesto Consolidado " o " Hoja de cálculo Consolidado. "
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Añadir otra hoja si es necesario. Asegúrese de tener suficientes fichas para contener los datos que va a la consolidación . Por ejemplo, si desea utilizar la hoja de cálculo para sumar los datos trimestrales , se necesitaría un total de cinco hojas , una para cada cuarto y quinto hoja que contiene los datos consolidados.

Para agregar una hoja de Excel 2003, haga clic en el menú "Insertar " y seleccione " Hoja de trabajo " en el menú . Para agregar una hoja en Excel 2007, haga clic en la opción " Insertar hoja " .
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Dé a cada hoja un nombre descriptivo. En Excel 2003, haga clic en el menú "Formato " y seleccione " Hoja " en el cuadro desplegable. Elija la opción " Cambiar nombre" y escriba un nombre descriptivo. Repita este proceso para cada una de las hojas. En Excel 2007 , haga clic en la ficha de hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla y seleccione " Cambiar nombre" y escriba el nuevo nombre.
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Ingrese sus datos en cada una de las hojas , a continuación, Ir a la hoja que albergará los datos consolidados.
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Coloque el cursor en el campo en el que desea que aparezcan los datos consolidados. Escriba el signo igual en ese campo , y luego haga clic con el cursor en la hoja que contiene el primer número que desea agregar. Seleccione la celda que contiene la información a continuación, escriba el signo más. Pasar a la siguiente celda que desea agregar a su hoja de balance consolidada , resaltarlo y pulse el signo más. Continuar este proceso hasta que todas las células se han añadido, a continuación, pulse la tecla " Enter".