Hojas de cálculo son una de las formas más comunes de hacer un seguimiento de grandes cantidades de información con bases de datos . Esto se debe al hecho de que pequeñas cantidades de información tienden a perderse entre un formato de archivo que no tiene una estructura , sin embargo , las hojas de cálculo contienen una cantidad aparentemente ilimitada de campos en los que se puede conectar la información pertinente . Sin embargo , este método de entrada de datos y mantenimiento de registros no está exenta de inconvenientes. Modificar los datos de varios usuarios

En algunos casos, las hojas de cálculo electrónicas son utilizadas por más de una persona , ya sea para añadir o verificar la información . Esto puede inducir a error y confusión , ya que no existe un sistema contable claro para el usuario maestro para decirle que agregó qué y cuándo. En última instancia, en contra del propósito de la hoja de cálculo electrónica , ya que a menudo termina siendo una forma confiable de información debido a los múltiples usuarios - aspecto .
Error de hardware

computadoras son propenso a errores del sistema , cortes de energía y las infecciones virales. Estos problemas también pueden afectar el acceso a la hoja de cálculo electrónica , en circunstancias extremas , podría significar una pérdida total de los datos . Mientras que la copia de seguridad es una forma de evitar esto, algunos usuarios una copia de seguridad diaria o semanal, lo que significa que incluso si usted es capaz de acceder a la hoja de cálculo maestra , probablemente no será capaz de acceder a las más recientes adiciones o cambios. < Br >
dificultad para encontrar datos errores

hojas de cálculo electrónicas son conocidos por tener numerosos campos , a veces, en diferentes tamaños , lo que hace que se vea como una pantalla llena de pequeñas cajas . Al trabajar con un gran volumen de datos, a la vez hace que sea difícil de detectar y corregir errores en el documento.
Formato /Impresión errores

formato o la impresión de un sistema electrónico documento de hoja de cálculo puede convertirse en una pesadilla logística , si usted no tiene un experto en hoja de cálculo o parámetros específicos ya existentes . A menudo , las hojas de cálculo se imprimirá incorrectamente o requerir un tamaño especialidad de papel, dependiendo de las dimensiones del archivo original . El formateo es igualmente difícil , ya que hay numerosas opciones a la adición de campos , incluyendo las opciones de tamaño de la caja , el color y formato de texto. Usuarios de hojas de cálculo novatos pueden tener dificultades para navegar por el proceso de impresión y formato de estos documentos.