En Microsoft Excel , usted tiene la posibilidad de reutilizar las fórmulas en varias celdas. Por ejemplo , una empresa que ofrece un descuento del 20 por ciento de sus suministros de oficina cuando utiliza una orden de compra. Usted tendría que multiplicar el costo de cada artículo por 0,20 para calcular el descuento. Excel utiliza referencias relativas al copiar una fórmula al cambiar automáticamente la columna o fila que proceden los datos . En nuestro ejemplo , se necesitarían cada fila de la mercancía y se multiplica por 0,20 . Sin embargo , si el importe del descuento se modificara , tendría que actualizar cada fórmula. Una alternativa es tener una referencia absoluta , lo que indica a Excel para utilizar un cierto tipo de célula para cada cálculo . Cosas que necesitará Programa
hoja de cálculo , como Microsoft Excel
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Creación de una referencia absoluta
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Determinar si una fórmula debe ser absoluta o relativa . En el diseño de una fórmula, buscar números codificados de forma rígida . Una fórmula de ejemplo para el descuento podría ser "descuento = costo de la mercancía * 20 % " . El 20 % es un número codificado de forma rígida y tiene el potencial de cambiar . En su lugar , cree una célula titulado Monto descuento . La nueva fórmula sería "descuento = costo de la mercancía * El monto de descuento" . De esta manera , si alguna vez aumentó el descuento, usted tendría que cambiar sólo la cantidad en la celda Importe de descuento, y todas las fórmulas se actualizará automáticamente.
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crear la fórmula . Una vez que sepas una fórmula tendrá una referencia absoluta , es necesario crear la fórmula en Excel. Crear una célula que contiene los datos que tiene el potencial de cambiar ; en este ejemplo será A4 . Este es el descuento del 20 % en nuestro ejemplo. Identificar la primera celda que contendrá el coste de la mercancía , por ejemplo , la celda D4 es la primera celda de la orden de compra que contiene costo de la mercancía . Para calcular el importe del descuento , en la celda D5, type = D4 * A4 y pulse la tecla Intro.
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Hacer la celda absoluta . Para hacer que la celda A4 absoluta en esta fórmula (es decir, Excel utilizará la celda A4 absolutamente cada vez) , simplemente seleccione A4 en la fórmula y pulse la tecla F4. Esto colocará un $ delante de la línea celular y el nombre de la columna . También puede introducir un $ delante de la fila celular y el nombre de la columna en la fórmula. La nueva fórmula será = D4 * $ A .
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Copy $ 4 y pegar la fórmula a las otras celdas . Cuando pega la fórmula en otras celdas , la referencia relativa , D4, se actualizará automáticamente a la fila correspondiente ( o columna) el número y la referencia absoluta permanece igual. Por ejemplo , la siguiente fila contendrá la fórmula = D5 * $ A $ 4.