Una hoja de cálculo es una matriz de valores. Un cierto intersección de una columna y una fila se llama un campo . Software de hoja de cálculo como Excel da a las empresas una manera de seguimiento de las ventas , el marketing, y los números de inventario de productos . También ofrece a las empresas una manera de presentar los datos en forma de gráficos para presentaciones. Conocer las cinco partes básicas de una hoja de cálculo que sea más fácil para empezar. Workbook

sobres un libro a un grupo de hojas de cálculo. El libro de trabajo es similar a una aplicación que abarca un grupo de formas . Cada hoja tiene un aspecto diferente del libro. Por ejemplo , un libro puede ser un grupo de hojas de inventario de productos .
Cálculo

Una hoja de cálculo es la parte del libro que contiene los datos. Muchos libros sólo utilizan una hoja de cálculo, pero las hojas de cálculo separadas hacen que sea más fácil de clasificar los datos . Por ejemplo, diferentes hojas de cálculo se pueden utilizar para mantener registros de los empleados . Cada departamento puede tener su propia hoja de cálculo con una lista de los empleados y su información . Aplicaciones sencillas sólo necesitan una hoja de cálculo, sino para todas las aplicaciones de los campos pueden ser estilizada en Excel. Colores de la fuente , títulos y gráficos hacen de una hoja de cálculo más atractivo en las aplicaciones empresariales .

Filas

filas son unidades organizativas horizontales, el significa un registro de la información. Cada fila representa un registro diferente en la hoja de cálculo . Una hoja de cálculo puede ser considerada como una base de datos ligera . Cuando se inserta un registro en una base de datos, que representa un dato . Por ejemplo , un registro de empleado con su nombre, el número y la fecha de nacimiento es un registro. Esto se puede insertar en una hoja de cálculo también.
Columnas

columnas son las partes específicas de los datos que componen un registro. En el ejemplo de la cuarta sección , el empleado tenía un registro con su nombre , el número y fecha de nacimiento. Una columna representa cada uno de esos elementos . Cuando se añade una nueva pieza de información a un registro, una columna se inserta en la hoja de cálculo .
Campos

campos son el punto en que una columna y la fila se cruzan . Un campo es una pieza de información . Cuando un usuario trabaja con una parte específica de los datos , que es el campo que se manipula . Los campos no sólo se utilizan para los datos , sino que también definen encabezados de columna , las cifras de suma , y de indicaciones generales desplazamiento en la hoja de cálculo .