Antes de analizar los datos en bruto que se reciben en una variedad de diferentes formatos , puede ser útil para organizar la información de una manera consistente. Volver a escribir manualmente los números, o copiar y pegar cada fila y celda de una hoja de cálculo puede suponer un desafío de enormes proporciones . El método de la " transposición " puede reducir el tiempo empleado en el rediseño de la distribución , así como lograr que se haga utilizando menos esfuerzo físico . Aprenda a reducir muchos de los riesgos asociados con el cambio de formato de replicación , siguiendo estos sencillos pasos . Cosas que necesitará
software Microsoft Excel - . Versión 2003
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1
Abrir Excel e ingrese los siguientes datos que van a través de las células "A3 través L3" los meses de enero a diciembre . En las células "A4 a través de L4 " entrar en cifras al azar , como se muestra en la ilustración. (NOTA : Puede utilizar un gráfico existente de su cuenta, en su lugar. )
2
Resalte el rango a partir de células de "A3 a través de L4 " . Para ello, colocar el puntero del ratón en la celda A3 y el botón izquierdo del ratón una vez . Mientras mantiene presionado el puntero del ratón , arrastre para cubrir la última posición de la celda en el rango de datos que son la columna L y la fila 4 (L4 ) y luego soltar el ratón.
3 < p> Seleccione " Editar" y luego elija " Copiar" en el menú de la barra de herramientas .
4
Coloque el puntero del ratón en la celda " A6 " . Haga clic derecho y seleccione "Pegar especial ".
5
En la sección Copia en el cuadro de diálogo Pegado especial, colocar una marca junto a "Todos" , y en la sección de Operación , marque " Ninguno . " Por último , marque " transposición " en la parte inferior del cuadro de diálogo Pegado especial y, a continuación , pulse "OK ".
6
Verifique que los datos se hayan incorporado correctamente . Para limpiar la hoja de cálculo continúe con el Paso 7 .
7
Resaltar filas 3 y 4 colocando el puntero del ratón al comienzo de la fila 3 . Izquierda - clic y mantenga pulsado el ratón para cubrir la fila 4 y luego suelte el ratón. Haga clic y pulse " Eliminar".
8
Verifique que la conversión se ha realizado correctamente la visualización de los datos. Realizar más ajustes , eliminar filas adicionales o añadir títulos , según sea necesario .