Las tablas pivote se pueden sumar las ventas y comparar los pedidos vendidos por tipo, la empresa y la ubicación geográfica. Y " refrescante " los datos es tan simple como pulsar un icono de la barra de herramientas . La belleza de la utilización de las tablas dinámicas es que son muy flexibles porque un informe puede ofrecer varias maneras diferentes de ver los mismos datos recogidos. La información se clasifica en elementos ubicados en las listas desplegables se comprueban o sin marcar. Estos datos se filtra y el informe está listo para su revisión. Instrucciones
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Abra el libro de Excel que contiene los datos para crear un informe de tabla dinámica.
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Seleccione " Pivot Table Informe y Pivot informe de gráfico " en el menú Datos .
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Seleccione "Lista de Microsoft Office Excel o base de datos " y pulse " Siguiente".
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Mantenga el rango indicado ( el Asistente para tablas dinámicas normalmente identifica automáticamente los datos en la hoja de cálculo ) o ajuste manualmente el área de distribución , haga clic en el cuadro de texto debajo de " ¿Dónde están los datos que desea utilizar? " Pulse las teclas "Shift " y FLECHA para resaltar el rango , haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en " Formato" y " arrastrar y soltar " su elección de campos de nombre sobre la mesa.
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haga clic en " Opciones" y haga su selección y pulse " OK" para salir. A continuación, haga clic en " Finalizar" en el cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas .
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Haga clic en la categoría de "Datos" y marca " suma de los primero Trimestre Ventas ".
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Ver las estadísticas y guardar el archivo, o hacer otras selecciones para crear diversos informes según sea necesario. Actualizar los datos de la tabla dinámica haciendo clic en el icono " Actualizar" después de añadir nueva información a la hoja de cálculo que contiene los datos de referencia. (Nota : Siempre agregue nueva información a la hoja de cálculo original, no la tabla dinámica )
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