Hojas de cálculo son una gran manera de hacer un seguimiento de los datos . La mayoría de los programas de hojas de cálculo contienen opciones de fórmula para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios . Una fórmula es la forma en que una hoja de cálculo realiza un cálculo de los datos . Cosas que necesitará el programa de hoja de cálculo
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Abra su programa spreadhseet (como Microsoft Excel o cálculo de Works ) . En este artículo se utiliza Microsoft Works Hoja de cálculo .
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Tenga en cuenta que las columnas de la hoja de cálculo en blanco se representan con letras mayúsculas , y las filas se muestran como números.
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click en varias células de todo la hoja de cálculo , y observe que el nombre de columna y fila ( letra y número) aparecerá cerca de la esquina superior derecha del documento .
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Rellenar la hoja de cálculo con sus datos. En el ejemplo, se utiliza una hoja de cálculo con los datos de las compras de equipos .
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clic una vez en una celda en blanco en la que desea escribir una fórmula . Por ejemplo, se desarrolló una fórmula para determinar el importe del impuesto y el costo total del mismo con impuestos.
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clic una vez en el menú " Herramientas " y seleccione "Easy Calc ". < Br > Página 7
clic una vez sobre el tipo de cálculo , o " fórmula" que desea crear . " Multiplicar " ha sido seleccionado en el ejemplo , ya que la fórmula requiere la multiplicación del costo del artículo y el impuesto sobre las ventas.
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clic una vez sobre el botón " Next" .
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clic una vez en las celdas que contienen los valores que desea calcular en la fórmula. Tenga en cuenta que el nombre de la celda ( letra, número ) aparece en la " Lista de valores " de campo. En el ejemplo, ya que no hay células con el importe del impuesto en ella , se añade un asterisco ( de multiplicar) , así como " 0.06 " por la cantidad de impuestos.
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Tenga en cuenta que la resultado de la fórmula ( " $ 0.60 " ) aparece en la celda , y la fórmula aparece en la barra de fórmulas . Para copiar la fórmula de todo el camino por la columna, basta con hacer clic una vez en la celda, haga clic una vez en el cuadrado pequeño en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre hasta la última celda de la columna mientras mantiene el botón del ratón .
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Repita los pasos 5 al 9 para cada fórmula o cálculo que desea realizar en la hoja de cálculo . Por ejemplo, para calcular el costo total de cada artículo, la opción "Add " de la función " Calc Easy" se utiliza para agregar el "costo" y " Tax " juntos.