Crear una hoja de tiempo con Microsoft Excel es fácil de hacer. Lo bueno es que se puede modificar o embellecer la hoja de tiempo como mejor le parezca . Mediante la adición de algunas columnas y un tiempo de cálculo de la fórmula puede realizar un seguimiento preciso de sus horas de trabajo. Instrucciones
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Haga clic en " Nuevo" en el menú " Archivo" para crear una nueva hoja de cálculo Excel.
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Navegue hasta la celda A1 (que es la primera celda de la primera columna ) otorgan la hoja de tiempos " hoja de horas semanales para poner fin a la Semana : . ( Inserte semana aquí) " Una vez que crear su hoja de asistencia que pueda siempre volver y cambiar el nombre más adelante .
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Label las columnas. En la siguiente fila (fila 2 ) , inserte la etiqueta de " fecha" en la primera columna , "Days ", en la segunda columna, la siguiente columna " Número de horas , " la tercera columna por hora " Rate "y la última columna etiquetada " Total ".
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Lista las fechas y días de la semana en la primera y segunda columnas . Para propósitos de instrucción , suponga que su compañía ofrece los turnos de trabajo siete días a la semana . Así , a partir de domingo, una lista de los días de la semana en la columna B a partir de la fila 3 y terminando con la fila 10 . Ensanchar las columnas según sea necesario. Después de comprobar el calendario vuelve a insertar la fecha correspondiente en la columna "Fecha" (columna A).
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Coloque una fórmula en el "Total" columna para actualizar automáticamente los ingresos totales de la semana. A partir de la celda E3 insertar la siguiente fórmula : . "+ C3 * d3 "
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Duplicar la fórmula "Total " para cada día de la semana en el tiempo de la hoja . Ahora que tiene la fórmula para el primer día de la semana , todo lo que tienes que hacer es copiar por el resto de la semana. La forma más fácil de duplicar la fórmula es seleccionar la celda D3 , botón derecho del ratón y seleccione " Copiar". Esto invoca un tipo marqués de animación alrededor de la célula . Desde aquí, tomar el puntero del ratón , arrástrelo en los próximos células en la columna " Total" para resaltarlos . Con las celdas resaltadas , botón derecho del ratón y seleccione "Pegar " para copiar la fórmula en las celdas resaltadas . Pulse la tecla "Esc " para detener la animación marqués.
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prueba la hoja de trabajo . Introduzca unas horas en la columna " Número de horas " y colocar su tarifa por hora en la columna " Precio por hora " . Compruebe cómo la columna " Total" calcula automáticamente el tiempo.