Aunque Microsoft Access puede ser el más pequeño de los programas de base de datos de Microsoft, que todavía se puede utilizar con los programas más robustos , tales como SQL Server Express. Utilice Microsoft Access con SQL Server Express para realizar funciones tales como la vinculación y visualización de datos . La vinculación de los datos de SQL Server Express significa que usted no tiene que almacenar los datos en Access. Esto impide el acceso de la movilización de los recursos de un ordenador, como la memoria y el espacio en el disco duro. Instrucciones
Creación de una conexión a SQL Server Express
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clic en el botón " Inicio" de Windows ( esquina inferior izquierda de la pantalla), ir a "Configuración" y haga clic en "Panel de control". Haga doble clic en el icono de " Herramientas administrativas " . Haga doble clic en el " Orígenes de datos ( ODBC) " icono para abrir el formulario de Administrador de orígenes de datos ODBC.

2 Haga clic en la pestaña "System DSN " para que cualquier persona que utilice el equipo que está configurando tendrá acceso a la base de datos de SQL Server Express. Haga clic en el botón " Add" , cerca de la esquina superior derecha del formulario para abrir el formulario Crear nuevo origen de datos . Desplácese hacia abajo hasta que vea el nombre "SQL Server". Mueva el ratón sobre las palabras "SQL Server" y haga doble clic.

3 Introduzca el nombre y la descripción del origen de datos externo que va a utilizar en el formulario titulado "Creación de un Nuevo origen de datos de SQL Server " . En la tercera fila de la forma , haga clic en el menú desplegable y seleccione el nombre de la base de datos . Si no conoce esta información, póngase en contacto con la persona que creó la base de datos SQL Server Express que desea utilizar . Haga clic en " Siguiente".
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introducir información sobre cómo va a iniciar sesión en la base de datos en el formulario de autenticación. Haga clic en el botón de selección ( segunda desde arriba) que requiere autenticación de SQL Server para conectar con la base de datos . En la parte inferior del formulario, llenar el " Login ID " y cajas "Contraseña" . Si no tiene un ID de usuario o contraseña , tendrá que obtener esto desde el administrador de SQL Server Express. Haga clic en " Siguiente".
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Coloque una marca en la primera casilla en el formulario para cambiar la base de datos predeterminada . Haga clic en el menú desplegable justo debajo de la primera casilla para seleccionar la nueva base de datos predeterminada . No se necesitan otros cambios en este formulario, así que haga clic en "Siguiente ". En el siguiente formulario, aceptar todos los valores predeterminados que se relacionan con el lenguaje utilizado , codificación y conversión de datos y haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en el botón " Probar origen de datos " en el ODBC Microsoft SQL formulario de configuración del servidor para comprobar que tiene la conectividad. Haga clic en " OK" después de recibir los resultados de las pruebas . Haga clic en " OK" para volver a la forma Administrador de orígenes de datos ODBC. La fuente de datos recién creada aparece ahora en el cuadro de lista. Haga clic en " Aceptar " para cerrar el formulario .
Utilizando Microsoft Access con SQL Server Express
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Abra Microsoft Access y haga clic en el botón grande de Microsoft en la esquina superior izquierda de la ventana de acceso y haga clic en "Nuevo ... " . En la forma de base de datos en blanco , escriba el nombre de la base de datos que está creando y haga clic en " Crear". Haz clic en la pestaña " datos externos " y seleccione "Base de datos ODBC " en el menú .
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Haga clic en el botón etiquetado " Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada " al obtener datos externos - forma de base de datos ODBC. Si desea importar los datos de SQL Server Express en lugar de vincular a ella , seleccione el primer botón . Si la importación de datos , asegúrese de que el equipo tiene suficiente espacio en el disco duro y la memoria para manejar la cantidad de datos importados . Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el origen de datos recién creada y haga clic en " Aceptar". En el formulario de inicio de sesión SQL Server, utilice el ID de inicio de sesión y contraseña . Haga clic en " Aceptar". Aparecerá el formulario Vincular tablas . Mantenga pulsada la tecla " Ctrl " en el teclado mientras utiliza el ratón para hacer clic en las tablas que desee utilizar. Después de hacer sus selecciones, haga clic en " Aceptar".
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Seleccionar un identificador único (si es necesario ) para cada tabla que se seleccionó en el paso anterior. Haga clic en " OK" para completar el proceso . Todas las tablas seleccionadas será ahora vinculado a SQL Server Express y se muestra en Access.