Si usted tiene que presentar el Formulario 1099 información de pago al IRS , la presentación por vía electrónica le permitirá ahorrar tiempo y molestias de la presentación de los documentos en papel . Muchas empresas pagan a otras empresas a presentar electrónicamente la información de 1099, pero la información de presentación del IRS declaraciones electrónicamente (FIRE ) sistema está disponible para todo el mundo . Aunque se requieren muchas empresas más grandes para presentar 1099 a través del sistema de FUEGO , el IRS anima a las empresas más pequeñas para usar el sistema como una forma de reducir el papeleo . Cosas que necesitará el software de presentación electrónica
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comprar e instalar un programa de software que va a crear y transmitir 1099 en el formato electrónico adecuado. La mayoría de los programas le permiten introducir la información manualmente. Si ya dispone de la información de 1099 en forma electrónica, encontrar un programa que le permite importar los datos. El IRS mantiene una lista de software FIRE aprobado y proveedores de servicios en su sitio web .
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Solicitar un código de control de la emisora ​​(TCC ) llenando el formulario del IRS 4419 , "Solicitud para la presentación de declaraciones informativas por vía electrónica. " Usted tendrá que proporcionar información básica como su nombre comercial y dirección . También debe incluir su número de identificación patronal ( EIN ) . Si no tiene un EIN , debe obtener uno antes de presentar el Formulario 4419 .
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correo o por fax el formulario al IRS por lo menos 30 días antes de la fecha límite para la presentación de 1099 . El IRS le enviará el código de control del transmisor de 5 caracteres por correo una vez que se apruebe la solicitud .
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Crear una cuenta en el sistema FIRE . Entrarás en el nombre de la empresa , dirección de la empresa , número de teléfono de la empresa, nombre de contacto y dirección de correo electrónico. Puede crear la cuenta antes de recibir su código de control del transmisor.
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Preparar su información 1099 para el uso de transmisión de las características de su programa de software.
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Transmitir el 1099 formas en el sistema FIRE una vez que haya recibido el código de control de la emisora ​​y entró en el programa de software .