Microsoft Access es una base de datos que almacena la información por asociación. Por ejemplo , las palabras clave como la propiedad y los campos se almacenan juntos y se colocan en una lista de archivos que contienen las mismas palabras clave . Esto ayuda a mantener los archivos organizados y de fácil acceso . Los administradores del programa pueden crear de forma efectiva lo que se conoce como un perfil de usuario o la instrucción del usuario , lo que permite a otros ver y modificar el contenido de varios archivos de Access . Instrucciones
1

Abra Microsoft Access a partir de sus programas informáticos. Salir de la " Creación de una nueva base de datos" cuadro de consulta .

2 Haga clic en " Herramientas " y seleccione "Seguridad " en el menú desplegable. Esto abre otro menú desplegable. Seleccione "Cuentas de usuario y de grupo " de este menú secundario. Se abrirá un cuadro para agregar usuarios y grupos.
3

Haga clic en la pestaña "Usuarios " en el cuadro . En el campo Nombre vacío , escriba el nombre del usuario que desea agregar. Este será el identificador de principal de ese usuario específico . Haga clic en " Nuevo".
4

Escriba un ID de usuario para el nuevo usuario en el siguiente cuadro de pop -up que aparece. Esto no puede ser el mismo nombre que utilizó para el identificador principal. El ID puede ser numérico , alfabético o una combinación de ambos . Haga clic en " Aceptar". Esto cierra el cuadro y vuelve a la anterior.
5

Highlight "Usuarios o Administradores " en el menú inferior titulada "Grupos disponibles" y haga clic en "Agregar ". Esto agrega el nuevo usuario al grupo que especifique . Los administradores tienen la opción de cambiar los archivos , mientras que los usuarios pueden restringirse a sólo lectura .
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clic en el botón "OK " para salir de la nueva configuración de usuario y guardar su información.