Si ha intentado abrir un libro de Microsoft Excel (XLS ) en Microsoft Word, el documento resultante se llena de lenguaje de máquina y es ilegible . Pero usted puede mover la información de un documento XLS a Word. Si tiene Word y Excel , puede copiar y pegar información de archivos entre los programas. Si usted no tiene Excel , o si el documento es demasiado grande para copiar y pegar , hay programas de conversión de archivos que puede convertir el archivo XLS a un formato de archivo que se puede leer por la Palabra . No importa cómo exportar el archivo , esté preparado para hacer algo de edición después de la exportación . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007
Acceso a Internet
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Copiar y Pegar
1
Abrir Excel y abra el archivo que se va a exportar a Word. Resalte el contenido de hojas de cálculo de Excel que desea incluir en Word. Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en " Copiar".
2
Abra Word y abra un documento. Mueva el cursor a la ubicación en la que desea colocar la información de la hoja de cálculo Excel. Haga clic en la pestaña "Inicio " en Word. Haz clic en " Pegar" flecha hacia abajo, y luego haga clic en "Pegado especial . "
3
Seleccione " Texto con formato " en el campo " como" en el cuadro de diálogo Pegado especial . Haga clic en " Aceptar " para agregar el documento de Excel a Word como una tabla.
Online Convertidores
4
Navegue en tu navegador web a un convertidor de XLS en línea, como Zamzar o Convertir XLS al DOC en línea ( ver Recursos) .
5
clic en "Examinar " en cualquiera de los sitios para navegar hasta el archivo XLS que desea convertir . Elegir un formato de archivo de conversión. En Zamzar , no se puede convertir a formato DOC, pero se puede convertir en el archivo de texto enriquecido ( RTF) , que Word puede leer. En Convertir XLS a DOC, XLS el archivo se convierte en un archivo DOC.
6
Rellene los campos restantes. En Zamzar , es necesario agregar una dirección de correo electrónico. En Convertir XLS al DOC en línea , seleccione un botón que, o tener el archivo modificado aparece en un navegador web, para guardar el archivo , o abrirlo en Word.
7
Haga clic en " Convertir" o " Convertir a DOC "para cambiar el archivo XLS . Conversión de Zamzar puede tomar algunos minutos a varias horas , dependiendo de la carga del servidor . Usted recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo descargar el archivo convertido cuando está listo . Usando Convertir XLS a DOC en línea , la conversión se produce inmediatamente después de que se pulsa el botón de conversión, aunque puede tardar varios minutos , dependiendo del tamaño del archivo.
Shareware
8
Descargue una versión de prueba de software shareware como Excel Converter ABC Amber o Convert XLS de SoftInterface ( ver Recursos) .
9
Instale el software en su equipo siguiendo el asistente de instalación y las instrucciones del programa. Abra el software en su ordenador y añadir el archivo XLS que desea convertir .
10
Elija el formato de archivo DOC como el formato que desea convertir el archivo XLS en y haga clic en el botón de conversión. Modificación del archivo tarda unos minutos . Ambos programas apoyan conversiones por lotes , por lo que puede convertir más de un archivo a la vez .