Microsoft Office ha dedicado software para la gestión del proyecto, conocido como Microsoft Project. Esto proporciona un mayor control sobre el avance de los proyectos , ayudando a establecer horarios, administrar tareas y mejoras de visualización. Según Microsoft , este software puede ayudar a reducir los costos, aumentar la eficiencia y mejorar la productividad . Microsoft Project no está incluido en el básico de Microsoft Office, pero se puede descargar el software para una prueba gratuita del sitio web de Microsoft . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Project software
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Open Project Microsoft . Haga clic en " Archivo", luego en "Nuevo " y haga clic en " Proyecto vacío . " Esto crea un nuevo archivo de proyecto.
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Introduzca los detalles del proyecto , haga clic en la ficha " Archivo" y haga clic en "Info ". Introduzca la fecha de inicio del proyecto en el cuadro " Fecha de Inicio" en la parte derecha de la página. Haga clic en la ficha " Proyecto " y entre días laborables y los tiempos para el proyecto en el grupo "Propiedades " bajo " el tiempo de trabajo Change. " Haga clic en " Archivo" y "Guardar ", introducir un nombre para el proyecto antes de hacer clic en "Aceptar ".
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planes de tareas Insertar , haga clic en "View ", " Vistas de tareas " y " Gantt Gráfico " . Introduzca los nombres de las tareas y el calendario de las tareas en los campos correspondientes. También puede vincular las diferentes tareas para mostrar cómo se relacionan entre sí.
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clic en la pestaña "Ver" y haga clic en " Hoja de recursos. " Introduzca los nombres de los recursos para el proyecto en el campo " Nombre del recurso " . Vincular estos recursos a las tareas haciendo clic en " Asignar recursos " en la pestaña " Recursos " . Haga clic en un nombre de recurso y haga clic en "Asignar " hasta que todos los recursos están vinculados a las tareas .
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Crear un plan previsto , lo que permitirá comparar su progreso con el plan inicial. Haga clic en la pestaña de " proyecto" y haga click en " Línea de Base ". Usted será capaz de ver los datos de referencia , tanto en vista Diagrama de Gantt y en una mesa.
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actualizar los datos en el archivo de proyecto de Microsoft que el proyecto se desarrolla. Puede modificar detalles como duraciones, asignaciones de recursos o tareas en cualquier punto en el proyecto utilizando los mismos pasos que los pasos de configuración. También puede introducir el porcentaje del proyecto se ha completado , haga clic en la pestaña " Grupo " y seleccionando la cantidad de progreso . Para entrar en las horas de trabajo restantes reales o costos , haga clic en la pestaña "Ver " , haga clic en "Tabla ", haga clic en " Tracking " e introduzca los datos de progreso en los campos correspondientes.