Si desea reducir los costos empresariales, a continuación, la eliminación de las líneas telefónicas que están conectados a la máquina de fax reducir los gastos telefónicos. Usted debe ser capaz de encontrar un proveedor de servicios más baratos o gratis que te permite enviar y recibir faxes a través de Internet . Cosas que necesitará
Fax
Teléfono
Microsoft Office 2003 o más tarde
ordenador con conexión a Internet por cable Ethernet

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Conecte un cable Ethernet de la máquina de fax y ejecutarlo en su ordenador. Debe haber enchufes que aceptarán el extremo macho del cable Ethernet tanto en la máquina de fax , así como el equipo. Algunas máquinas de fax , incluso tienen conexiones USB.
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Abra Microsoft Office Word ( 2003 o posterior). Haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione la opción de enviar un fax. Si no se ha registrado con un proveedor de servicios de fax por Internet, entonces usted será llevado inmediatamente a un portal en la web donde se puede firmar con un proveedor. Muchos proveedores de servicios también le darán una prueba gratuita para que pueda familiarizarse con todos los servicios que usted está comprando. El sitio web del proveedor le dará instrucciones paso a paso sobre cómo registrarse con el servicio , así como un número de ayuda para llamar en caso de tener alguna pregunta específica al servicio. Asegúrese de que si usted va a enviar faxes desde varios equipos que dan cuenta de cada equipo se ha registrado en el proveedor de servicios de fax por Internet .
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Añadir al conductor Image Writer documento de Microsoft Office si es no disponible. Si está disponible , pero no funciona , a continuación, ejecute el programa de instalación de Office con el fin de eliminar el controlador . Ejecutar el programa de instalación de nuevo para agregar el controlador de nuevo . Intente enviar de nuevo el fax . Asegúrese de que Office Outlook está abierto al enviar el fax. De lo contrario, el fax se coloca en la bandeja de salida hasta que se abra Outlook de Office.
4

Revise su buzón de correo electrónico . Usted debería haber registrado un correo electrónico con su proveedor de servicios de fax por Internet . Cada vez que se envía un fax, usted recibirá un correo electrónico que le confirmará que el fax se ha enviado desde su ordenador. También aparecerá una copia del fax en Microsoft Outlook la carpeta Elementos enviados .
5

Explora características adicionales. Algunos proveedores de servicios de fax por Internet permite enviar y recibir faxes a través de correo electrónico , elegir números locales o al número gratuito , enviar faxes desde dispositivos móviles como iPhones , Blackberrys u otros teléfonos inteligentes , hacer envío de faxes de larga distancia , tienen fax almacenamiento de documentos en línea , y crear carátulas personalizadas que se enviarán automáticamente a sus documentos por fax .