llenado una página de Microsoft Word con el texto puede ser el proceso natural e intuitiva después de iniciar el software, pero la Palabra ofrece algunas otras opciones para sus páginas. Hacer uso de las tablas de sus documentos sin tener que lidiar con las líneas de dibujo y las células de posicionamiento a través de la mesa de la Palabra creadora . Elija intercalar mesas en todo el documento o de servir como su sección de resumen al final , lo que refuerza informar a sus lectores con una ayuda visual clara . Ubicación y configuración
El Creador de la tabla está disponible en la pestaña "Insertar" de Word. Después de hacer clic en la ficha , haga clic en el botón "Tabla" directamente debajo de la lengüeta. Se abre el " Insertar tabla " menú desplegable, donde se puede hacer clic y arrastrar el cursor a través de las filas y columnas para indicar las dimensiones deseadas de la tabla , que la Palabra a continuación, inserta en la página. También en el menú desplegable la opción " tablas rápidas " , que tiene un menú desplegable de tablas pre -diseñados que se pueden insertar rápidamente y luego personalizar .
Formato
Si ha creado una tabla de cero o seleccionado una "mesa rápida ", haciendo clic en las fronteras de la tabla se abre una nueva pestaña en la parte superior de la pantalla, " Herramientas de tabla . " La ficha se abre su propia cinta de la que puede personalizar y dar formato a la tabla . Las opciones incluyen sombreado filas alternas o columnas en la tabla , la selección de nuevas fronteras y la creación de modelos en el sombreado de la tabla , como líneas diagonales. Formatear el texto dentro de las celdas de una tabla funciona como lo haría en un documento de Word normal. Resalte la celda ( s ) para dar formato , haga clic en la pestaña "Inicio " y utilice las opciones en la sección "Fuente" para cambiar la apariencia del texto o haga clic en las celdas y elija sombreado y relleno opciones.
Usos
Tablas
no sólo romper un texto -pesado documento de la palabra , sino que puede ayudar a los lectores explorar y digerir rápidamente la información demasiado técnica para leer palabra por palabra . Usar tablas para resumir los datos financieros en un informe anual , por ejemplo, o para mostrar una lista de tareas de trabajo empleado para un nuevo paquete de bienvenida de alquiler . Debido a la posibilidad de personalizar las tablas , puede crear para caber casi cualquier uso , como una tabla de dos columnas servirán de referencia .
Consideraciones
Uso tablas en Word es una manera ideal de organizar y acorralar a la información, pero hay algunas maneras en que una tabla puede obtener descarriló y en realidad en detrimento de su documento. Dado que las células de una tabla limitan el número de caracteres puede aparecer en una línea , que tiene una gran parte del texto de una celda puede distorsionar la mesa, haciendo que funcione a largo vertical y ampliar el tamaño de las células en el resto de la mesa . A veces no hay forma de evitar esto , pero una cuidadosa planificación de diseño de la tabla y teniendo en cuenta lo que se va en las células puede ayudar a evitar el problema . Tablas no redimensionamiento automático , lo que significa que si cambia el tamaño de la página de Word, que va desde el derecho a copia de papel , por ejemplo , tendrá que hacer clic manualmente y arrastre los bordes de la mesa para cambiar su tamaño adecuadamente.