Muchas oficinas y pequeñas empresas utilizan Microsoft Word para imprimir etiquetas de correo o crear formularios para sus clientes utilizando las funciones de base de datos del programa. Sin embargo , Word también puede crear números del contador secuencial en etiquetas de dirección o formas . Si necesita crear un número distinto de control o el número de serie de las etiquetas o nombres de archivo de documentos , un complemento o macro puede ayudarle a crear los contadores que necesita. Instrucciones
Números etiquetas secuenciales
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Visite el sitio web gmayor.com , y luego descargar y guardar los " Numbered_Labels " add-on para el equipo.
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Haga clic en el orbe de Windows , luego "PC ". Abra la carpeta del archivo " Numbered_Labels.zip " . Haga clic derecho en el archivo " Numbered_Labels.zip " y haga clic en " Extraer aquí ". Ventanas descomprime el archivo y crea dos nuevos archivos: - . " . Label Maker numerada secuencial (Word 2007-10 - ver6 ) exe " " . Sequential numerada Label Maker ( Word 2003 ver6 ) exe " y
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Cierre Word si el programa está activo. Haga doble clic en el archivo de instalación de add -on para la versión de Word instalada en su equipo. Haga clic en " Aceptar" para que el acuerdo " Información de licencia de usuario y " . Siga las instrucciones que aparecen para instalar el complemento en Word.
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lanzamiento Microsoft Word. Haz clic en la pestaña " Correspondencia " , luego " etiquetas numeradas . " Cuando aparezca la ventana " etiquetas numeradas secuencialmente " , haga clic en "Configuración de texto y opciones ".
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clic en la dirección y las opciones de formato que desea que aparezcan en las etiquetas. Haga clic en el archivo de base de datos o Word se unen base de datos con los nombres y la dirección que se utilizará para las etiquetas y haga clic en " Aceptar". Alternativamente , haga clic en la pestaña " sobres" en la ventana " etiquetas numeradas secuencialmente " para configurar las opciones para imprimir directamente en sobres, si su impresora es compatible con la opción.
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clic y activar el " Agregar secuencial opción de los números " . Introduzca el número de inicio en el campo "Start #". Introduzca el número por el que se incremente cada etiqueta o número de sobre en los "Números de incremento por " campo .
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clic en "Crear etiquetas . " Word crea etiquetas en la pantalla con números secuenciales . Inserte papel de etiquetas en la impresora. Haga clic en " Archivo", luego "Print " para imprimir las etiquetas de la impresora.
Números secuenciales en nombres de archivo
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lanzamiento Word . Haga clic en " Archivo", luego " Opciones". Haga clic en " Personalizar la cinta . "
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clic y activar la opción " desarrollador " en la parte derecha de la ventana y, a continuación, haga clic en " Aceptar". La pestaña de " desarrolladores" aparece en la barra de cinta Microsoft Word.
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Haga clic en la pestaña de " desarrolladores" , luego en el botón "Visual Basic " . Haga clic en el enlace " ThisDocument " en el panel "Proyecto" y haga clic en "Insertar ", "Módulo "
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Copia y pega el siguiente código en la ventana nueva: .

Sub AutoNew ()

FormNumber = System.PrivateProfileString ("C: \\ settings.txt ", _

" MacroSettings ", " orden" )

Si FormNumber = "" Then

FormNumber = 1

demás

FormNumber = FormNumber + 1

End If

System.PrivateProfileString ( "C: \\ settings.txt ", " MacroSettings ", _

" FormNumber ") = FormNumber

ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber ") Formato Range.InsertBefore ( FormNumber , "00 . # " )

ActiveDocument.SaveAs fichero: = " path "& Format ( FormNumber , " 00 # " )

End Sub
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Cambiar el " FormNumber " variable para guardar el nombre que desea utilizar para los documentos. Por ejemplo, si desea guardar los formularios de pedido con números secuenciales , como " orderform1 ", " orderform2 " y en adelante, cambiar la " " variable " FormNumber OrderForm . "
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Haga clic en el " Guardar " icono en el editor de Visual Basic . Cierre la ventana de Visual Basic .
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Introduzca el texto del formulario o documento según sea necesario. Haga clic en " Insertar ", " Elementos rápidos ", luego " Campos " de introducir datos como cliente o información del destinatario .
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Haga clic en " Archivo", luego " Guardar como". Haga clic en " Word Plantilla habilitada para macros " en la opción "Guardar como tipo" lista desplegable . Introduzca un nombre para el nuevo archivo de plantilla, y luego haga clic en " Guardar". Cierre el documento de plantilla en Word.
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Haga clic en " Archivo", " Nuevo" y luego " Mis plantillas " . Haga clic en el nombre de la plantilla que creó y, a continuación, haga clic en " Aceptar". Un nuevo documento de plantilla se abre y Word guarda automáticamente con el siguiente número secuencial en el nombre del archivo.