Una portada es importante cuando se envía un documento a través de una máquina de fax , ya que proporciona información específica sobre el remitente, el destinatario del fax y cualquier información adicional sobre el documento . También ayuda a distinguir el destinatario de otras personas en un entorno de oficina o negocio. Después de formatear la portada del fax , el envío es un proceso simple. Instrucciones
1
Encontrar una portada . Por lo general se mantienen cerca o junto a la máquina de fax.
2
Si no tiene uno, descargar una plantilla en blanco a través de un programa de procesamiento de textos.
3
formato de la portada. Introduzca el nombre del destinatario y el número de fax, su nombre y número de fax, el asunto del fax , la fecha y el número total de páginas , que incluye la portada, en los campos designados.
4
enviar el fax. Pila de la hoja de cubierta en la parte superior de las otras páginas y colocarlos en el alimentador de documentos .
5
Marque el número de fax y pulse el botón "Enviar " o "Enter " para enviar el fax a la designada destinatario.
6
Espere a que la página de confirmación de fax. Algunas máquinas de fax aparezca " OK" en la ventana de mensajes , mientras que otros impriman una hoja de confirmación .