Agendas y notas de agenda van mano a mano . Agendas ofrecen un esquema cronológico de una reunión mientras que las notas del programa ( minutos ) proporcionan detalles que se discutieron . Es importante la utilización de un formato claro que es fácil de seguir ya que las notas se guardan para futuras referencias y compartieron con los miembros que no estaban presentes . Al escribir el acta añade un toque profesional y mejora la legibilidad. Puede crear y dar formato a las notas de reuniones dentro de un procesador de textos. Cosas que necesitará Procesador de textos
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1

Comparar la agenda de la reunión con sus notas de la reunión . Vuelva a comprobar que las actas siguen el mismo orden que el orden del día. Por ejemplo , si el programa comienza con una bienvenida , inicie los minutos con una bienvenida también.
2

Centro de toda la partida y arreglarlo para el nombre de la organización aparece primero , seguido de la fecha /hora , la ubicación y el propósito (es decir , "Reunión del Grupo de Trabajo de Recaudación de Fondos ") , poniendo cada uno en una línea separada.
3

doble espacio después de la partida . Los detalles sobre los asistentes deben aparecer al lado . Para dar formato a esta sección , en negrilla y /o capitalizar la palabra " asistentes ". Simple o doble espacio después de la palabra para que el nombre y el título de cada persona display abajo. Doble espacio al final de la sección.
4

Negrita y /o aprovechar cada tema del programa a lo largo de los minutos . Use los números romanos para numerar cada elemento o seguir el mismo formato de numeración que el orden del día. Doble espacio después de cada tema del programa y su contenido.
5

Incluir un encabezado de página para cada página , excepto la primera página. Incluir el propósito de la reunión , la fecha y número de página y colocar cada uno en una línea separada. Alinear a la izquierda del encabezado de la página y haga doble espacio después del número de página.
6

Desplácese hasta el final de las actas y doble espacio dos veces después de la clausura. Insertar una línea para la firma y haga alinearlo . Agregar nombre y cargo de la secretaria justo debajo.
7

doble espacio dos veces después del nombre y el título de la secretaria. Agregar una línea de firma y de izquierda alinearlo . Añada el nombre y el título del presidente justo debajo.
8

Revise los minutos para mantener la coherencia . Utilice una fuente serif , como Times New Roman y un tamaño de letra legible , como 12 puntos , a lo largo .