Puede utilizar plantillas para delinear la agenda durante las reuniones si sus reuniones por lo general siguen el mismo formato . Las agendas son una forma práctica de mantener a tiempo, permitir a los oradores para discutir los temas en cuestión. La plantilla puede incluir los elementos que discutir la reunión y se puede diseñar para su departamento o de toda la oficina con un programa de procesamiento de textos. Cosas que necesitará
Microsoft Word, WordPerfect o OpenOffice.org Writer
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Microsoft Word
1

Inicie Microsoft Word. Un nuevo documento se crea automáticamente .
2

Inserte el nombre de su empresa a la parte superior de la página. Añadir un bloque para la fecha, hora y lugar a continuación en líneas separadas , tales como:

XYZ Company

fecha

Tiempo

Lugar de la reunión /Habitación
3

Resalte las líneas de texto y pulse la tecla "Ctrl " y " e" al centro de ellos.
4

añade la canción o temas generales, como la apertura /introducciones , la aprobación de minutos , las actualizaciones y el cierre de la siguiente manera :

apertura /introducciones

aprobación del Acta
actualizaciones

Clausura
Página 5

dejan espacio para los artículos específicos de discusión que cambian de reunión en reunión sobre el " cierre ". Algunos de los temas específicos que usted puede añadir en una fecha posterior cuando se utiliza la plantilla son los próximos eventos o asuntos del departamento.
6

Tipo nombres de los ponentes de cada tema del programa que se mantendrá igual en cada reunión .
7

Seleccione la pestaña " archivo" y haga clic en " guardar como" para guardar el documento como una plantilla. Seleccione la carpeta " Plantillas " en el panel izquierdo del cuadro de diálogo . Seleccione la opción " Plantilla de Word " en " Guardar como tipo ". Asigne un nombre al archivo y haga clic en " Guardar".
WordPerfect
8

Start WordPerfect y seleccione " Archivo" y " Nuevo de Proyecto " en el menú . Haga clic en la pestaña " Crear nuevo" en el cuadro de diálogo PerfectExpert . Haga clic en el botón "Opciones " y seleccione " Crear plantilla WP " de la lista desplegable.
9

Repita los pasos cinco y cincuenta y ocho minutos de la sección " Microsoft Word " para crear la orden del día.
página 10

Seleccione " archivo" y " guardar" en el menú para guardar su trabajo. Se abre el cuadro de diálogo Guardar plantilla . Describa el apartado "Descripción ", seleccione " Plantillas WP encargo " de categoría " plantilla" y escriba un nombre de archivo en " Nombre de la plantilla . " Haga clic en " Aceptar".
OpenOffice.org Writer
11

Start OpenOffice.org Writer. Un nuevo documento se crea automáticamente .
12

Repita los pasos cinco y cincuenta y ocho minutos de la sección " Microsoft Word " para crear la orden del día.
13

Seleccione " Archivo" y " Guardar como " en el menú para guardar la plantilla. Cambie " Guardar como tipo" a " ODF Plantilla de documento de texto (. Ott )" en el cuadro de diálogo Guardar como . Asigne un nombre al archivo y haga clic en " Guardar".