Puede compartir cualquier documento de Word en Microsoft Word 2007 mediante el uso de la función de correo electrónico integrado en el software. Esto hará automáticamente el documento de un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico, que luego se puede enviar. Si usted espera que la persona con la que usted está compartiendo el documento para realizar cambios en él , a continuación, debe activar la función Control de cambios en Word. Esto le permitirá revisar rápidamente el documento para cualquier cambio. A continuación, puede aceptar o rechazar los cambios . Instrucciones
Preparación de un documento para compartir
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Abra un documento en Microsoft Word que desea compartir.
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clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en el botón "Track Changes" .
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Presione "Ctrl - S " en el teclado para guardar el documento.
Compartir un documento en Word 2007
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Haga clic en el botón de "Microsoft Office " , haga clic en " Opciones de Word ".
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Haga clic en " Personalizar " y luego seleccione " Todos los comandos ", ubicado en el " Comandos disponibles en "la lista.
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Seleccione " Enviar a destinatario de correo "y haga clic en" Agregar " . Su cliente de correo se abrirá - generalmente Outlook o Outlook Express. Seleccione un destinatario . El nombre del archivo será el asunto del correo electrónico , y ya estará conectado al documento. Haga clic en " Enviar. "
Revisar un documento compartido
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Haga doble clic en el documento que se ha vuelto. Usted puede hacer esto en el programa de correo electrónico , o arrastrar el documento adjunto a su escritorio , a continuación, ábralo .
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Haga clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en " Siguiente" . Word le mostrará el primer cambio en el documento. Haga clic en " Aceptar " o Rechazar . "
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aceptar o rechazar todos los cambios en el documento compartido , haga clic en la flecha al lado de" Rechazar " o Aceptar " en el grupo Cambios de la ficha Revisar . Haga clic en " Rechazar todo" o "Aceptar todas ".
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Guardar el documento cuando haya terminado , haga clic en " Archivo", luego " Guardar como". Añadir " _r1 " (para una revisión ) en el título del documento , de manera que no se confunda con el original.
