Mantenimiento de documentos de gran tamaño puede ser complicado , pero hay herramientas integradas en el programa Microsoft Word que hacer el trabajo más manejable. Usar la palabra " búsqueda", "Comentarios" y " características de cambios" para editar el documento y, a continuación, protegerlo una vez que está en su forma final. Encontrar información relevante de forma rápida , comentar con preguntas o preocupaciones y luego enviar todo el documento a un colega por cambios, que se realizará un seguimiento con sus iniciales . Al proteger el documento , puede controlar los tipos de cambios , si los hay, que se permiten . Con el uso de estas herramientas, el documento grande parecerá más pequeño y más manejable. Instrucciones
Encuentra
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Buscar texto dentro del documento manteniendo pulsada la tecla "Control " mientras presiona la tecla " F". Como alternativa , puede hacer clic en "Buscar" en el menú " Inicio " .
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Escriba el texto que busca y pulse " Enter". La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas de forma predeterminada , por lo que , por ejemplo , puede introducir "text " o "Texto" para los mismos resultados.
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Haga clic en " Más" para reducir su buscar por caso, prefijo o comodines. Siga buscando hasta que encuentre el texto que desee .
Comentarios
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Agregar comentarios al documento resaltando el texto de tu comentario será relacionarse, navegar a " Revisar " y seleccionando " Nuevo comentario ". Escriba su comentario en el campo que aparece. Comentarios destacan , para que puedan ser fácilmente editados o eliminados.
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Vaya a "Revisar ", y luego " Mostrar marcas " y anule la selección de "Comentarios" para ocultar temporalmente los comentarios . Esto es útil para imprimir una copia sin mar .
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Haga clic derecho sobre la columna resaltada y seleccione " Eliminar mensaje " para eliminar todo el comentario . Vaya a " Panel de revisiones " en el menú de seguimiento y seleccionar la posición vertical u horizontal para ver una lista de todos los cambios en el documento.
De cambios
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Navegue hasta el menú "Revisar" y seleccione " Control de cambios " opciones elegir los tipos de cambios que desea realizar un seguimiento y opciones de formato que se desea utilizar. Por ejemplo , puede utilizar un color de texto azul para cambios de formato y una fuente tachado rojo para eliminaciones.
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Haga clic en " Control de cambios " para activar el rastreo . Sus iniciales se grabarán junto a los cambios.
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Apague el control de cambios mediante la selección de " control de cambios " de nuevo. Cualquier cambio realizado mientras que el seguimiento de cambios está apagado no se grabarán .
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Aceptar o rechazar los cambios realizados por otros , seleccionando los botones adecuados "aceptar" o "rechazar" . Ocultar cambios temporalmente mediante la opción " Todos los revisores " en el menú " Mostrar marcas " dentro " de seguimiento . "
Proteger documento
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Seleccione " Proteger documento " en la Revista menú y elegir sus restricciones deseadas . La protección de la integridad del documento puede aumentar su credibilidad y utilidad.
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Seleccione "Restricciones de formato " para impedir los cambios en los tipos específicos de formato , tales como subtítulos o cuerpo guión estilos . O salir de todas las restricciones de formato seleccionadas para rechazar todos los cambios de formato.
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Elija "Comentarios" o " control de cambios " para obligar a todos los usuarios de cambios del documento, que luego puede revisar. O seleccione " No hay cambios" si desea que el documento sea de sólo lectura.
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hacer excepciones a que se aplican las reglas. Por ejemplo , puede excluirse de las normas de protección , permitiendo sólo a ti mismo para hacer cambios.
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Haga clic en " Sí , aplicar la protección " e introduzca una contraseña para el documento, si se desea. De lo contrario , haga clic en "OK " y el documento será protegida . Haga clic en " Detener la protección" para permitir los cambios de nuevo.