En lugar de realizar manualmente una serie de acciones que consumen tiempo y repetitivas en Word, crear una macro permite automatizar la tarea y permite que su procesador de textos para ser mucho más eficientes. Todo lo que necesitas hacer es tomar nota de la serie de pasos que se realizan regularmente en Microsoft Word e incrustar una macro para repetir. Instrucciones
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Abra Microsoft Word 2007 y seleccione la pestaña "Ver " . En el extremo derecho del menú, haga clic en " Macros " y luego " Grabar macro ".
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En la sección " Nombre de la macro " dar a la macro un nombre que explica lo que hace. En la sección que dice " Guardar macro en " elegir la opción " Todos los documentos " que embes la macro en la plantilla global de Microsoft Word para que puedas utilizarlo en cualquier documento que haga en el futuro. En la sección que dice "Asignar macro " hacer clic en " botón". Aparecerá la ventana " Opciones de Word " .
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Resalte el nombre de la macro en la lista en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en el botón " Add" . La macro aparece en la lista de opciones de la herramienta de acción rápida en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en " Aceptar".
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Volver al documento en el que el cursor ahora tendrá un pequeño icono de cinta de cassette que se le atribuye . Esto significa que el macro está listo para ser registrada . Llevar a cabo los pasos que usted quiere que su macro de realizar. Por ejemplo, si desea crear una macro que hace el texto tanto en negrilla y cursiva modo que los comandos de teclado requeridos para este proceso, que es la tecla " CTRL ", seguido de la letra celebró "B " abajo juntos y el "CTRL " botón seguido de la letra " I" mantiene presionado juntos.
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Ir a la pestaña " Macros " en el menú de cinta y haga clic en " Detener grabación ". El icono de la macro aparecerá en la esquina superior izquierda de la " barra de herramientas de acceso rápido" .