La validación de datos y otras características de los programas de hojas de cálculo y bases de datos son ideales para crear listas de direcciones. Sin embargo , puede que no tenga acceso a este tipo de programas , mientras que usted tiene Word 2007. Este programa tiene las herramientas que necesita para crear una lista de direcciones . Escribiendo una lista en Word implica la introducción de información de la lista en una tabla de Word. Mediante el uso de una tabla con columnas etiquetadas , que es más fácil insertar la información de la lista de direcciones en una combinación de correspondencia carta y sobre. Instrucciones
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clic en el botón "Office" , a continuación, haga clic en el comando " Nuevo" para abrir un cuadro de diálogo para crear nuevos documentos de Word. Haga clic en " Crear " para aceptar los parámetros por defecto del documento. Word creará el documento.

2 Haga clic en el menú "Ver " y luego haga clic en el comando " Proyecto " en el " Documento de visitas " del panel. Este comando muestra el documento como una página continua y sin saltos de página , que pueden prevenir la entrada fácil de los nombres y direcciones de su lista.
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clic comando " Tabla " de la ficha "Insertar " para que Word muestre una galería de cuadros . Estas casillas le permiten especificar las dimensiones de la tabla que contenga la lista de correo.

4 Haga clic en la tercera plaza de la izquierda en la fila superior de las plazas para especificar una tabla de tres columnas de ancho . Word insertará una sola fila de la tabla con tres columnas . Escriba las siguientes etiquetas en las columnas , comenzando con la primera columna : "Nombre ", " Apellido" y " Dirección " . Romper la información de dirección en estas columnas hace que sea más fácil de usar una columna individual en herramientas de combinación de correspondencia de Word. Por ejemplo , una carta puede escribir tendrá que tener sólo la columna " Nombre " disponible para el saludo de la letra . La separación de la información de dirección en las partes hará que el saludo sea posible.
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Haga clic izquierdo con el ratón en el espacio a la izquierda de la fila en la que usted acaba de escribir los encabezados de columna . Haga clic en la " fila de cabecera" casilla de la pestaña " Diseño" para que Word repetir la exhibición de la fila de encabezado en la lista de direcciones crece a más de una página de longitud. Al ver los encabezados de columna hace que sea fácil de identificar la columna en la que el contenido que está escribiendo tiene que ir.
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Haga clic en cualquier lugar de la celda que contiene el texto " Dirección " y luego presione "Tab" para crear una nueva fila para la tabla. Escriba el nombre de la primera persona que desea incluir en su lista de direcciones.
7

Press " Tab " para pasar al campo " Apellido" , a continuación, escriba el apellido de la persona cuya primera nombre que escribió en el paso anterior . Pulse la tecla " Tab ", a continuación, escriba la dirección de la persona en el campo "Dirección" .
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Utilice las instrucciones de los pasos 6 y 7 para introducir los restantes nombres y direcciones en su lista. Haga clic en el comando " Guardar" del botón "Office" una vez que haya terminado de escribir . Escriba un nombre en el cuadro de texto " Nombre" y, a continuación, haga clic en cualquiera de los tipos " Word 2007 " de la "Type" lista desplegable. Haga clic en " Guardar" para guardar la lista de direcciones como un archivo de Word 2007.