Es importante que los documentos grandes de índice para que sean fáciles de usar. La gente rara vez tienen tiempo para leer un documento completo cuando quieren acceder a una información específica contenida en él - especialmente en un entorno de negocios , donde el tiempo es dinero. La indexación es una tarea relativamente simple , lo que mejorará la facilidad de uso de la documentación almacenada . Si los documentos están segmentados e indexados correctamente las personas pueden encontrar la información que necesitan rápidamente . Instrucciones
Marcar las entradas se pueden indexar los

1 Abra el documento de Word para que se indexe .
2

luces con el ratón la palabra o frase que se debe indexar .
Página 3

Seleccione "ALT ", "SHIFT " y " X" juntos para abrir el "Mark Index Entry" pantalla.
4

Seleccione "Mark "o" Marcar todo ".
5 Índice

las palabras con una frase diferente escribiendo las palabras de índice en la" entrada principal " o" Entrada Sub " y seleccione " Mark "de nuevo .
Página 6

Repita esto para todas las palabras o frases que deben ser indexados .
7

cerrar la función de indexación y guardar el documento .
Crear el Índice
8

Mueve el ratón para que el índice se va a insertar .
9

Seleccione "Referencias ", " Índice de Grupo " y "Insertar índice . "
10

Seleccione el "estilo " del índice , así como cualquier otro cambio de formato.
11

Seleccione "Aceptar" y el índice se inserta en el documento. < br > Página 12

Copiar al disco .