Tratamiento de textos es el conjunto de tareas necesarias para producir un documento. Creación de una lista de todas esas tareas se lleve a casa el hecho de que el procesamiento de textos requiere un esfuerzo significativo. La construcción de una casa - una empresa con una larga lista de tareas similar - cuenta con herramientas que ayudan a los profesionales de completar su trabajo . Lo mismo es cierto para el procesamiento de textos , las herramientas de los cuales incluyen teclas de acceso directo , barra de herramientas de personalización , múltiples ventanas de documentos y favoritos . Cuanto mejor se aprende estas herramientas , más rápidamente podrá completar su trabajo de procesamiento de textos . Teclas de acceso directo

Considere cuánto tiempo se necesitaría para escribir un documento si tiene que hacer clic en sus caracteres con un ratón en vez de escribir a mano. Esta es la razón por aplicaciones de procesamiento de textos crea accesos directos disponibles para sus comandos . Aprender las teclas de acceso directo para todos los comandos de procesamiento de textos que normalmente ejecuta le permite completar los documentos rápidamente. Si su programa de procesamiento de texto no ofrece una tecla de acceso directo predefinidos para un comando que necesita, es muy probable que ofrece una herramienta para definir sus propias claves . Lea el manual del usuario del procesador de texto o consulte su función de ayuda para aprender a utilizar esta herramienta.
Personalizar barras de herramientas

Cuando usted se está preparando una comida, a recopilar la ingredientes y utensilios que necesita , luego colocarlas en el mostrador cerca de ti . Usted sabe intuitivamente esto es más eficaz para la preparación de alimentos . Del mismo modo , con los comandos de procesamiento de texto que necesita a su alcance promueve la eficiencia de procesamiento de textos , mientras que los comandos que no necesitan la eficiencia cesta. Personalizar las barras de herramientas del procesador de textos para los comandos que se utilizan con mayor frecuencia son los más visibles y accesibles ayuda a su productividad y eficiencia. La mayoría de los procesadores de texto con todas las funciones le permite personalizar las barras de herramientas, incluyendo la creación de su cuenta. El desorden de su espacio de trabajo por ajustar las barras de herramientas .
Dos Ventanas

Typing en lectura y de una parte de un documento a la vez suele ser más eficiente de saltar a diferentes partes de un documento . Sin embargo , a veces es necesario hacerlo. Tener dos ventanas abiertas a las diferentes partes del mismo documento le permite cambiar entre las piezas rápidamente . Por ejemplo, en el comienzo de un documento que puede haber escrito una lista que resume los temas que expondremos más adelante. Una vez que esté listo para la elaboración , es posible que tenga que consultar de nuevo a la lista resumida, sin salir de la parte en la que actualmente está escribiendo . Tener una ventana abierta en la lista resumida y uno en la parte que se desarrolla en esa lista satisface esta necesidad .
Marcadores

marcadores son extensiones de su memoria. Ellos le ayudan a navegar rápidamente a partes del documento a la que a menudo tienen que referirse . Sin marcadores , debe adivinar la ubicación de un paso si no puede recordar. Hacer esto para documentos cortos no tomará mucho tiempo , pero puede resultar consumir bastante tiempo para archivos mucho más. Definición de un marcador en la mayoría de los procesadores de texto consiste en posicionar el cursor donde usted quiere poner un marcador , llamando el comando marcador , a continuación, escriba un nombre para el marcador. El nombramiento de su marcador claramente se refleja más adelante cuando es necesario encontrar rápidamente en la lista.