Mientras que las máquinas de escribir fueron una vez considerados un avance tecnológico para los escritores y otras personas que necesitan para hacer una gran cantidad de la escritura en sus empresas , la introducción de los procesadores de texto revolucionó la tarea de la escritura, por lo que es más ágil y eficiente . Hay varias ventajas de utilizar un procesador de textos, muchos de los cuales las personas dan por sentado. La organización de material

En una máquina de escribir , la reorganización de un documento destinado volviendo a escribirla . Con un procesador de textos , material de la organización en su documento es tan fácil como cortar desde una sección y pegarlo a otro. Esta capacidad de reorganizar documentos fácilmente significa que usted puede escribir libremente y reorganizar las secciones y capítulos , según sea necesario .
Diferentes versiones

Con un procesador de texto , puede escribir un documento, hacer cambios y guardar la versión modificada como un documento independiente . Esto le permite comparar fácilmente las versiones o mantener más de una versión de un documento sin tener que volver a escribir todo el documento.

Plantillas
Los procesadores de texto

suelen venir con una gran variedad de plantillas que puede basar su trabajo en . Los procesadores de texto también permiten crear plantillas personalizadas . Esto le ahorra tiempo con el formato y permite crear nuevos documentos basados ​​en las plantillas sin tener que pasar por todos los pasos de configuración básica de cada documento .
Corrección Herramientas y < br > Los procesadores de texto

han incorporado en las herramientas de corrección que pueden ser útiles si se utilizan correctamente . Las herramientas de corrección incluyen herramientas de ortografía y gramática de comprobación . Estas herramientas pueden ayudar a garantizar que sus documentos están sin errores , pero tenga cuidado de no depender exclusivamente de las herramientas de corrección . Un corrector ortográfico no puede distinguir entre la palabra "para " y "demasiado ", por ejemplo , así que es importante estar seguro de que está utilizando la ortografía correcta de la palabra.