programas de procesamiento de textos solían ser la única manera de editar documentos. Se podría subir el documento a un correo electrónico, a continuación, iniciar una de ida y vuelta de intercambio de correo electrónico , lo que podría tardar horas . A continuación, desechó el antiguo documento en que usted recibió la nueva versión, editada por miedo a que le confundir los dos. Con la línea de aplicaciones de procesamiento de texto ahora se puede editar y compartir documentos en cualquier momento . Esto permite un fácil acceso de los miembros del proyecto , editores , escritores y empleados de oficina. De la misma manera , puede controlar quién ve y edita los documentos. Instrucciones
1
Inicie sesión en su aplicación de gestión de documentos en línea preferido. Algunas opciones incluyen Feng Office , Zoho y Google Docs. Se trata de aplicaciones de procesamiento de texto de código abierto que crean y gestionan los mismos proyectos en Microsoft Office. Estas aplicaciones requieren una cuenta para crear y compartir documentos .
2
Acceder a Google Docs. Haga clic en "Documentos" en la parte superior del navegador. Instrucciones de Feng Office y Zoho se pueden encontrar en los sitios web de las empresas. Haga clic en " Crear nuevo" para crear un nuevo proyecto o haga clic en "Subir " si tiene un documento ya guardado en el equipo que desea editar y compartir .
3
Elija el formato de documento que desea crear . Usted escoge a partir del documento , presentación , hoja de cálculo , la forma , el dibujo o la colección . Para crear un nuevo documento , haga clic en "Documento " y empezar a añadir texto, tablas u otra información.
4 Haga clic en " Compartir " en la esquina superior derecha después de añadir información al documento para su edición. Aparecerá un cuadro desplegable en el menú desplegable . Haga clic en " Configuración de Compartir ... " Aparece un diálogo llamado " Configuración de uso compartido . " El documento comienza como "Privado - Sólo las personas que figuran a continuación pueden tener acceso. " Debajo , usted ve a su nombre y un cuadro de texto llamado " Agregar personas ".
5
nombres de los contactos de tipo o nueva dirección de correo electrónico de las personas que desea recibir y acceder al documento a editar y compartir. Sólo las personas a las que enviar el archivo a será capaz de alterar la información . Si desea que el documento sea más accesible, entonces existe otra opción para usted .
6
clic en "Cambiar" a la derecha. Haga clic en la burbuja al lado de " Público en la Web " para permitir que cualquier usuario de Internet para buscar y acceder al documento sin el inicio de sesión . Haga clic en " Cualquiera que tenga el enlace" compartir el enlace al documento con los demás. Por otra parte, mantener el documento " privado ", lo que significa que sólo las personas que han obtenido acceso puede cambiar el documento . Haga clic para colocar una marca en "Permitir que cualquiera pueda editar " y haga clic en "Guardar" cuando haya terminado. Se crea un enlace en la parte superior de la ventana del documento.
7
Pega el enlace en un blog o en un correo electrónico para que otros puedan hacer clic y acceder al documento. Otros usuarios no alteran , guardar y compartir el documento , también. El documento sigue salvando todos los nuevos contenidos añadidos de forma automática, por lo que siempre se puede acceder a la información actualizada después de compartir.
