Copiar y pegar texto de las páginas web en un documento de Word puede causar problemas de formato . Por ejemplo , pueden aparecer saltos de párrafo extra al final de cada línea. Word incluye ningún proceso automático para la eliminación de estas marcas , pero no es un método de solución . Usted puede utilizar creativamente la función " Buscar y reemplazar " para eliminar estas marcas adicionales párrafo en el documento. Instrucciones
1
Abra el documento para el que desea eliminar párrafos adicionales.
2 Haga clic en la ficha "Archivo " .
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Haga clic en " Opciones" debajo de la sección "Ayuda" . Aparecerá el cuadro de diálogo " Opciones de Word " .
4 Haga clic en " Display" en la columna izquierda .
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Haga clic en " Marcas de párrafo " en el panel principal. El documento muestra ahora las marcas de formato . Haga clic en " Aceptar " para cerrar el menú " Opciones de Word " .
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Push " Ctrl" y " H" al mismo tiempo para abrir el " Buscar y reemplazar" cuadro de diálogo.
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Haga clic en " Buscar" de campo.
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Seleccione "Más" en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo .
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Haga clic en el "Special" botón en la sección "Reemplazar" .
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Seleccione " marca de párrafo " en el menú . Los caracteres " ^ p" aparece en el campo " Buscar" . Los " ^ p" personajes representan un símbolo de marca de párrafo .
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Inserte otra marca de párrafo para que el " Buscar" campo lee "^ p ^ p ". Dos marcas de párrafo indican saltos de párrafo intencionales en el documento , mientras que una sola marca de párrafo representa los saltos de párrafo no intencionales al final de cada línea.
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Haga clic en el " Reemplazar con" .
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Introduzca una cadena de caracteres que no se utilizan en el documento , como " &&&& ".
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Haga clic en "Reemplazar todos". Cada párrafo rotura intencional se sustituye por " &&&& ". Sustitución de cada salto de párrafo intencional con " &&&& " revela cada salto de párrafo no intencional , lo que le permite eliminar a todos en un solo clic.
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Enter " ^ p " en el " Buscar" casilla y escriba un espacio único en el " Reemplazar con" . Haga clic en " Reemplazar todos". Cada párrafo no intencionales descanso elimina , dejando sólo el " &&&& " texto de marcador de posición para los saltos de párrafo intencionales.
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Introduzca " &&&& " en el " Buscar" de campo y "^ p " en el " Reemplazar con "campo . Haga clic en " Reemplazar todo " para volver a insertar cada párrafo ruptura intencional.