Microsoft Word tiene muchas características de producción de documentos , uno de los cuales es su capacidad de generar entradas de índice del texto en un documento. Una entrada de índice puede ser producido a partir de una sola palabra, una frase o un bloque de texto . En este último caso , esto puede abarcar más de una página . Las entradas de índice producidos pueden entonces ser usados ​​para generar un índice para ese documento . Instrucciones
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Seleccione el texto que desea como entrada de índice , poniendo de relieve con el ratón . Si el texto que desea indexar es una sola palabra , se puede resaltar que al hacer doble clic en él.
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Pulse simultáneamente las teclas " Alt ", "Shift " y "teclas X" y la Aparecerá la ventana "Mark Index Entry" . También utilizar los menús seleccionando " Referencias ", "Índice " y " entrada " Marcar selecciones.
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Cambiar el texto que se muestra en el campo " Entrada principal" , si usted necesita la entrada en el índice difiera del texto seleccionado . De forma predeterminada , Word rellena esta casilla con el texto seleccionado en el documento . Se puede cambiar cualquier cosa que se requiera.
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Agregar texto en el campo "Sub -Entry " , si se requiere un índice de varios niveles. Un ejemplo de esto podría ser " barco ", como la entrada principal y el " barco de vela " en el campo subentrada . Un tercer nivel puede ser incluido también mediante la inserción de dos puntos después del texto en el campo subentrada . Usando los ejemplos anteriores, un ejemplo podría ser " vela: . Bote "
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Seleccione el botón de opción " Referencia cruzada " en la sección " Opciones" y escriba el texto para el índice separado correspondiente entrada , si desea una referencia cruzada de esta entrada a la misma.
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Seleccione "Negrita ", " Cursiva " o los dos haciendo clic en la casilla correspondiente en la sección " Formato de número de página " , si desea que sus entradas de índice para tener el formato de esta manera. Si desea opciones de formato adicionales , haga clic en el campo " Entrada Principal " , el campo "Sub -Entry " o ambos, y seleccione "Font ". Usted puede seleccionar diferentes fuentes, estilos y tamaños para cualquier campo .
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Seleccione un bloque de texto si usted desea utilizar esto como una entrada de índice . En este caso, seleccione el menú "Insertar " y luego la opción " Añadir a favoritos " . Escriba el nombre que desea utilizar en el campo " Nombre del Favorito " y seleccione "Agregar ".
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clic justo después del bloque de texto seleccionado en el Paso 7 para insertar el cursor allí. Simultáneamente presione "Alt ", "Shift " y " X " para que aparezca la ventana de " marcar una entrada de índice " . Introduzca el texto que desea que aparezca en el índice en el campo " Entrada Principal " y el campo "Sub -Entry " si es necesario. Estos también pueden ser formateadas más que en el paso 6 .
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Seleccione " Intervalo de páginas " en la sección Opciones. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo " Bookmark " y seleccione el marcador producido en el paso 7 . Seleccione "Mark ".