Microsoft Office permite a los usuarios gestionar hojas de cálculo avanzadas en Excel y tablas de datos simples en Word para organizar los datos numéricos o separar la información en categorías para facilitar la clasificación y la comprensión. Moviéndose entre distintas columnas con el ratón es intuitiva , pero también se puede pasar rápidamente a una columna diferente, con una combinación de teclas , lo que mejora la eficiencia. Instrucciones
1
Coloque el cursor en cualquier celda con un clic del ratón .
2 Pulse la tecla " Tab" para pasar a la siguiente columna de la tabla . El acceso directo ficha sólo se mueve la selección de izquierda a derecha, pero manteniendo pulsada la tecla "shift " y pulsar Tab se desplaza de derecha a izquierda.
3
Pulse la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha su teclado para moverse entre columnas . Moverse entre las filas utilizando el arriba y abajo las teclas de flecha . Las teclas de dirección proporcionan un movimiento completo alrededor de la hoja de cálculo de Office o en la mesa , pero son menos situado a la tecla de tabulación .
4
Sostenga la tecla " Ctrl " mientras presiona una de las teclas de flecha para saltar a columna de la izquierda o más a la derecha .
5
Mantenga oprimida la tecla "shift" y utilice las flechas o el ratón para seleccionar varias columnas para la edición . El comando de acceso directo desplazamiento permite editar varias columnas a la vez en Microsoft Excel o Word.