Microsoft Word ofrece un par de métodos para dejar autor sólo un documento de editar el documento. Un método implica el uso de una opción en particular durante el ahorro de un documento . Otro implica el uso de una de la Palabra de revisión y herramientas de marcado . Estos métodos difieren en la cantidad de control sobre la seguridad que ofrecen. También difieren en lo que Word muestra a aquellos que no han edición de permisos para un documento. La comprensión de cómo configurar Word para que sólo los autores pueden editar un documento que puede dar mayor confianza en que se realizan los cambios autorizadas. Instrucciones y Ahorre Opción
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abrir cualquier documento de Word existente , a continuación, pulse "Alt " y "F " a la vez . Siga pulsando estas teclas mientras pulsa la tecla " A". Esto nos lleva a la opción "Guardar como" cuadro de diálogo.
2 Haga clic en la etiqueta de " Herramientas" en la parte inferior del cuadro de diálogo , haga clic en "General " para que aparezca el cuadro de diálogo de seguridad. < Br >
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Escriba una contraseña en el cuadro de texto llamado "Modificar ", haga clic en la casilla de verificación " sólo lectura ".
4 Haga clic en " OK" botón, y luego vuelva a escribir la contraseña que acaba de ingresar en el nuevo cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en " Aceptar " para cerrar todos los cuadros de diálogo e instalar la contraseña. Esto y el paso anterior dice la Palabra para que aparezca la persona que abre el documento de una contraseña antes de editar el documento.
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Presione " Ctrl" y " F4 " al mismo tiempo para cerrar el documento y pulse "Alt "y " F "a la vez . Presione " 1 " para volver a abrir el documento. Word mostrará un cuadro de diálogo que le pide una contraseña para modificar el documento.
6 Escriba una contraseña diferente de la que ha guardado el documento y pulse "OK ". Word mostrará un mensaje de rechazo de la contraseña y negar el acceso al documento .
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Haga clic en el botón de "Sólo lectura " . Word abrirá el documento y visualización " (sólo lectura ) " en la barra de título en la parte superior de la pantalla.
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Realice los cambios que desee en el documento , a continuación, pulse la tecla "Ctrl " y " S " para iniciar guardar el documento. Word mostrará la opción "Guardar como" cuadro de diálogo , lo que confirma que no se puede modificar el documento original.
Revisión Tool
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Abrir un documento de Word existente , a continuación, haga clic en el menú "Review " la partida.
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Haga clic en el botón " Proteger" , que está en el "Protect" panel. Haga clic en el "Restringir edición " del menú.
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Haga clic en la casilla de verificación " Permitir ... " bajo las "restricciones de edición " la partida .
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Haga clic en el ítem " Formularios" de la lista desplegable de " Restricciones de edición . " Esto le indica a Word que está tratando el documento como un formulario. Si lo hace, le permite proteger el documento de una manera que no se puede si el documento no eran una forma . El tratamiento de un documento como una forma no cambia realmente el documento. Usted todavía puede cambiar como lo haría con cualquier otro documento de Word.
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clic en el botón "Iniciar aplicación " en la " aplicación " la partida. Escriba una contraseña cuando se le solicite .
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Haga click en cualquier parte del documento . Word no colocar el cursor de inserción en el punto donde hizo clic , pero la mantendrá en el inicio del documento. Puede desplazarse por el documento para leerlo, pero no se puede hacer ningún cambio.
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clic en el botón "Stop protección" , a continuación, escriba la contraseña que ha escrito antes. Ahora puede editar el documento.