Al compartir un documento de Word con los demás , puede ser deseable limitar los cambios que otros pueden hacer. Por lo general, el autor del documento se guardará el archivo como " sólo lectura ". En Microsoft Word 2007 , hay dos opciones para guardar un documento como "Sólo lectura ". Instrucciones sobre The "Guardar como " Método
1

Guardar el documento de Word , haga clic en el botón de "Microsoft Office " en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable. Haga clic en " Guardar". Se abrirá una ventana. Haga clic en " Guardar" de nuevo . El documento se debe guardar antes de guardar como "Sólo lectura" archivo.

2 Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y elegir la opción " Guardar como". Se abrirá una nueva ventana. Mira a la esquina inferior derecha de la ventana . " Herramientas" aparecerá con un pequeño triángulo invertido orientado . Haga clic en "Herramientas" y aparecerá un pequeño menú desplegable. Haga clic en " Opciones generales. "
3

Haga clic en la pequeña caja al lado de " Sólo lectura recomendada " en la nueva ventana que se abre. Haga clic en " Aceptar".
4

clic en "Guardar" en la opción "Guardar como" ventana . Puede ser necesario guardar el documento con un nuevo nombre . Para determinar esto , cierre el documento y volver a abrirlo. Si el nombre actual está muy bien, se abrirá una ventana de lectura, " [ name.doc Archivo ] debe abrirse como sólo lectura a menos cambios que necesitan ser salvados . Abrir como de sólo lectura ? "

la " ficha Revisión " Método
5

Haga clic en la ficha " Comentario " en la sección superior central de la pantalla . Haga clic en " Proteger documento . " Aparecerá un menú desplegable pequeña . Haga clic en " Restringir formato y edición . " Una barra lateral o panel de tareas, aparecerá junto al documento de Word.
6

Marque la casilla junto a " Permitir que este tipo de edición en el documento " en " 2 . Restricciones de edición" en la barra lateral . En el menú desplegable debajo de la casilla marcada , seleccione " No hay cambios ( sólo lectura). "
7

Haga clic en " Sí , iniciar la protección de ejecución" en " 3 . Inicie la aplicación . " Aparecerá una pequeña ventana que le pide un método de protección mediante una contraseña o la autenticación de usuarios . Es opcional , por lo que establecer una contraseña si lo desea, o simplemente haga clic en " Aceptar". Para detener la protección del documento, haga clic en " Protección Stop" en el panel de tareas a la derecha del documento .