Envío de una carta profesional requiere cierta etiqueta , incluyendo el formato correcto y cuidadoso eliminación de errores gramaticales y ortográficos . Cuando el envío de cartas , a menudo es necesario adjuntar los documentos correspondientes. Por ejemplo , con la solicitud de un puesto de trabajo , es probable que desee incluir un curriculum vitae y varias cartas de referencia. En el contenido de la carta , informe al destinatario que hay archivos adjuntos . Instrucciones
1
Inicie el programa de procesamiento de texto que va a utilizar para componer la letra, como Microsoft Word. Puede acceder a él haciendo clic en " Inicio", luego " Todos los programas" y seleccione el programa de la lista .
2 Formato
su carta. En una carta comercial básica, debe incluir su dirección en la parte superior del documento, con el texto alineado a la izquierda . Saltar una línea, e insertar la fecha . Debajo de la fecha , escriba el nombre y la dirección del destinatario y, a continuación , que incluyen el saludo. El saludo debe tener el formato "Estimado Sr. [ Nombre ]" o " Querida Sra. [ Nombre] . " Termine el saludo con una coma. Escriba el contenido o el cuerpo de la carta por debajo de la felicitación.
3
incluyen un bloque de firma al final de su carta . El bloque de firma debe comenzar " Atentamente, " y tener su nombre en la línea siguiente. Saltar una línea en medio " Atentamente, " y su nombre escrito . Va a firmar su nombre en este espacio después de la impresión de la letra.
4
anexar la palabra " caja " o "Enclosures" por debajo de la casilla de la firma para indicar que usted tiene documentos adjuntos. Es posible que desee para listar los documentos incluidos en el epígrafe " Anexos: " mediante la inclusión de sus títulos. Tenga en cuenta los dos puntos , que se incluye material adicional . Escriba cada título documento adjunto --- como " Curriculum Vitae " y " cartas de referencia" --- en una línea separada .
5
Recuerde enviar todas las cajas junto con la carta . Si va a enviar la carta con archivos adjuntos , colocar la carta en la parte superior de la pila de documentos.
