Hacer un índice de palabras clave de un archivo de Word tiene varios usos. Una de ellas es el análisis de la frecuencia de cada palabra no trivial en un archivo . Puede utilizar las palabras que se presentan con mayor frecuencia como etiquetas para ayudar a encontrar el archivo después. La identificación de las palabras más frecuentes también puede guiar la planificación de su motor de búsqueda , si se convierte un documento de Word en una página Web. Existen varias herramientas para la toma de los índices de palabras clave , incluyendo applets web. Pero para mejorar su habilidad con Word y mantener este proyecto simple, utilizar las herramientas que ofrece Word . Instrucciones
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Abra el documento de Word que va a utilizar para el índice de palabras clave.
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Haga una copia del documento , haga clic en el botón de Office , a continuación, haga clic en el "Guardar Como " botón. Tipo " keywords.docx " para el nombre de archivo.
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Press "Control -H " para mostrar el cuadro de diálogo de reemplazo. Escriba un carácter de espacio , "", en la opción "Buscar " cuadro de texto y escriba el marcador de párrafo , "^ p ", en el " cuadro de texto de reemplazo " . Pulse el botón " Enter" para llevar a cabo la sustitución . Este paso será convertir el documento en una lista de palabras , con una palabra por línea .
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Press "Control -A " para seleccionar todas las palabras clave , a continuación, haga clic en el menú "Insertar " la partida. Haga clic en la opción " Convertir" en el botón "Tabla" y pulse "Enter " para convertir la lista en una sola columna de tabla . Haga clic en el botón " Ordenar " en la pestaña "Diseño" para ordenar las palabras.
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Eliminar todas las palabras y caracteres duplicados , común, y no alfabético en la columna. Por ejemplo, elimine todos "y ", "el ", "a", y otras palabras que todos los documentos que contienen . La lista que sigue después de realizar estas supresiones será la lista de palabras clave .
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Haga clic sobre la celda superior de la tabla , a continuación, pulse "Control -C. " Haga clic en el espacio a la derecha de la celda superior y presione " CTRL + V " para pegar un duplicado de la primera columna en la tabla . Este paso crea un archivo de concordancia , que Word puede crear un índice de .
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Guarde y cierre el archivo " keywords.docx " , a continuación, vuelva a abrir el archivo original que hizo el archivo de palabras clave . Presione "Control -End " para ir al final del archivo, que es donde se va a insertar el índice.
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Haga clic en el menú " Referencias " la partida , a continuación, haga clic en " Insertar índice . " Haga clic en el botón " AutoMark " , a continuación, busque el archivo " keywords.docx " que ha guardado anteriormente . Palabra invisible marcar cada palabra en el documento que coincide con una palabra en el archivo " keywords.docx " .
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clic en el botón "Insertar Índice " de nuevo , a continuación, haga clic en el botón " OK" , para insertar el índice en el documento. Usted verá una lista de todas las palabras clave , junto con los números de las páginas donde se encuentran.