Muchos usuarios buscan ayuda cuando se trata de formato en Microsoft Excel y Microsoft Word. Formato simple , como cambiar el tamaño de texto , de colorear texto y centrado , se puede completar a través de la pestaña Inicio . Sin embargo , el formato de varios elementos, se vuelve tedioso. Algunos trucos simples que se pueden hacer en Word y Excel hacen formato más rápido y más fácil. Opciones de pegado

Aunque copiar y pegar no se considera generalmente como el formato, opciones de pegado son una herramienta frecuentemente olvidada que hace que el formato más fácil. Por ejemplo , si un usuario está copiando datos de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, los datos se pegan en una tabla. Si el usuario no desea una tabla en su documento de Word, un simple clic en el botón "Pegar Opción " ofrece la opción de sólo texto. Las opciones en " Opciones de pegado " son " sólo texto ", " Mantener formato de origen ", " Pegar como imagen " y " Conservar sólo texto ". Estas opciones pueden variar en función de las medidas adoptadas.
Repetir

Microsoft Word y Excel hacen repetir una tarea fácil con la tecla " F4 " . Esta clave se repite la última tarea completa en el programa. Por ejemplo , si un usuario elimina una fila en Excel o una tabla de Word , al presionar "F4 " en el teclado borra la última fila . Otro uso de la tecla " F4 " está en Excel mientras se formatea células. Por ejemplo, un usuario desea cambiar una celda para ajustar el texto y cambiar los bordes de las celdas . Ella completar estos pasos y haga clic en el botón " OK" , que es la última tarea completada . A continuación , sólo tiene que hacer clic en la siguiente celda y presionando "F4 " completa los mismos pasos de formato.
Copiar formato

Copiar formato es el más útil , y menos utilizado , herramientas de formato. La herramienta simplemente copia y formatos de pastas . Por ejemplo , un usuario selecciona el texto que se ha hecho más grande , de color azul , en negrita y en cursiva . Un solo clic en el pincel en la sección Copiar y Pegar de la pestaña "Inicio " copia el formato del texto seleccionado y lo pega una vez. Haga doble clic en Copiar formato permite al usuario pegar los formatos múltiples veces.
Formato Atajos de teclado

muchos atajos de teclado en Word y Excel de formato y fácil. En Word , al pulsar la tecla "Ctrl " y " Enter" en el teclado inserta un salto de página . En ambos programas , la tecla "Ctrl " y "B " negrita el texto seleccionado , la tecla "Ctrl " y " I" en cursiva el texto y "Ctrl " y "U ", subraya el texto . Para hacer doble espacio de un documento en Word, un atajo rápido es pulsar la tecla "Ctrl " y " 2 ". Un atajo de teclado en Excel específico que ajusta el texto en una celda es " Alt" y " Enter".