Microsoft Word 2003 ofrece algunas características útiles para combinar dos documentos mientras se mantiene el formato del documento principal. Pegado de un documento a otro a menudo desplaza de formato en ciertas partes del documento , a fin de utilizar la función "Incluir Texto " en lugar de colocar un documento completo dentro de otro . Para combinar dos versiones de un mismo documento en una sola, combinarlos de forma rápida y sencilla. Instrucciones
Incluir Texto Fotos
1 Abra el documento principal de Word 2003 - . Aquella en la que desea agregar otro documento
2
Haga clic para mover el cursor a la ubicación en el documento donde desea insertar otro archivo de Word.
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insertar un par de llaves de campo por la prensa " CTRI -F9 . " Se insertará su segundo documento entre estos aparatos.
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Type " INCLUDETEXT " (sin las comillas) , dentro de las llaves , a continuación, escriba el nombre del documento que desea agregar. Por ejemplo, para agregar el documento " Add.doc ", escribe :
INCLUDETEXT Add.doc
Si el documento que se añade que no se encuentra en el mismo directorio que el documento principal , el tipo el nombre de ruta completo en lugar de sólo el nombre del archivo .
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Pulse " F9 " para insertar el nuevo documento y terminar la combinación de los dos documentos. Si el nuevo documento no se inserta , compruebe el nombre del archivo - . Debe escribir exactamente o no lo va a insertar
Merge
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Decidir qué versión del documento debería ser la versión principal - o el que tiene la información correcta o al día - y que debería ser la versión secundaria. Abra la versión secundaria, que Word 2003 se compara con la versión principal y añadir la información que falta.
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Haga clic en el menú " Herramientas" en la parte superior de la página. Seleccione " Comparar y combinar documentos . "
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Busque el documento principal en el cuadro de pop -up que aparece. Seleccione el documento principal, luego haga clic en "Combinar ".
9
Aceptar o rechazar los cambios que se requieren para completar la fusión. Todos los cambios están marcados con globos de color rojo en el lado derecho de la página . Cada globo tiene una línea que une al lugar donde se ha añadido o eliminado información. Haga clic en los globos para aceptar o rechazar los cambios para asegurarse de que el documento se combinan correctamente.