Las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas y aumentar la productividad. Cualquier programa de tratamiento de textos lanzado desde el año 2000 , e incluso muchos publicadas anteriormente , puede ser programado para ejecutar macros . Incluso hay empresas que producen macros ya hechas que se pueden instalar en los programas de procesamiento de textos . Automatización

Programar una macro para realizar cualquier tarea repetitiva en su programa de procesamiento de textos . Por ejemplo , puede crear una macro para insertar su dirección y la fecha actual en una carta comercial . Las macros pueden ser tan simples como escribir fuera una frase usada con frecuencia , o tan complejo como sangría cada tercera línea en un archivo de texto.
Productividad

Crear una macro tendrá unos minutos de su tiempo a crear , pero una vez que está programado en el procesador de texto , puede aplicar la macro con sólo pulsar un botón. Esto ahorra tiempo en todas las tareas repetitivas que se realizan a diario .
Creación

Crear una macro con la " grabadora de macros " en tu palabra - programa de tratamiento . La grabadora de macros es como una grabadora : pulse "Record ", escriba exactamente lo que usted quiere que su macro de realizar. Pulse el botón " Stop" cuando haya terminado y la grabadora le pedirá que asigne una tecla o un botón de barra de herramientas para su nueva macro. Nombre , guardarlo y que va a estar disponible cada vez que abra su programa de procesamiento de textos . Al pulsar la tecla de acceso asignada o botón de la barra , la acción que ha grabado se realizará .
Grabadora Ubicación y mapa

La grabadora de macros se encuentra generalmente en el menú "Herramientas " menú . En Microsoft Word, vaya a " Herramientas ", "Macro " y "Record New Macro " para abrir la grabadora de macros . Usuarios abiertos de Office van a " Herramientas", " Macros " y "Grabar macro " . Otros programas de procesamiento de textos tienen pasos de navegación similares. Consulta el archivo de ayuda del programa si no se ve " Grabar macro " en la lista.