Redacción y revisión van de la mano . Si usted colaborar en documentos con un grupo de autores o enviar archivos de Microsoft Word para su revisión y desea ver los cambios de su editor, el "control de cambios " características en Microsoft Word 2010 le permiten controlar estos aspectos de su trabajo. Estas características hacen que sea fácil de formular observaciones sobre los documentos , insertar preguntas para el examen de un compañero de autor o simplemente tomar notas para sí mismo acerca de las revisiones que piensa implementar . Seguimiento de los cambios

Después de activar las funciones " Control de cambios " de Microsoft Word , que se ve todos deleción e inserción introducidas en el texto del documento. Sus preferencias de Microsoft Word controlar los colores de resaltado aplicar a su texto, cómo aparecen los nombres de autor /editor , si cada cambio se presenta en un " globo ", adjunto en el texto de una cola o cadena , e incluso los colores y las fuentes aplicadas a éstos edición notas. Usted puede cambiar sus preferencias de seguimiento mientras está trabajando sin alterar las ediciones mismos .
Visualización y ocultación de cambios

Durante la edición o añadir a un documento, es posible que la red de cambio de globos de distracción . Se puede ocultar en cualquier momento sin desactivar las funciones de seguimiento , luego gire de nuevo a revisar una vez más sus ediciones. Del mismo modo, puede controlar si los cambios aparecen cuando se imprime el archivo o si está visible sólo en su monitor. Impresión de un archivo con sus cambios visibles se reduce el tamaño del área del documento en cada página para que los cambios pueden caber al lado del texto , que puede hacer la impresión difícil de leer .
Aceptar o cambios rechazar

Después de terminar de editar o complete su revisión de los cambios de los demás , puede aceptar o rechazar cada cambio en una base de caso por caso, o de forma global para todo el documento . Si el archivo contiene comentarios , debe eliminar en una etapa distinta . El hecho de que usted ha aceptado o rechazado todos los cambios no significa que Microsoft Word ha dejado de hacer su seguimiento . Desactivación de las funciones de seguimiento requiere una acción separada , también.
Problemas de seguridad

menos que usted está compartiendo un archivo de Microsoft Word con un grupo de trabajo y todo el mundo debe ver las modificaciones en progreso, es inteligente para aceptar o rechazar los cambios , eliminar los comentarios y desactivar el seguimiento antes de compartir sus archivos con otros. Sus notas de edición pueden revelar información que no es apropiado para que otras personas vean . Si el archivo contiene datos sobre su trabajo o su empleador , puede revelar accidentalmente información confidencial si deja sus ediciones en el archivo .