Puede crear formularios en un procesador de textos , como Microsoft Word, que le permitirá desplazarse por varios campos para llenar rápidamente la información . Muchas empresas utilizan esta función en Word cuando necesitan recopilar datos similares en varias ocasiones. Asignación de cajas ficha rellenables ayuda a que las respuestas consistentes y tabulación a través de cajas de campo ayudan a hacer completando el formulario más eficiente. Crear una plantilla que se puede escribir y ficha a través de Microsoft Word 2010. Cosas que necesitará de computadora con el teclado
Microsoft 2010 , instalado
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lanzamiento Word y haga clic en el menú "Archivo". Busque el botón "Opciones " en este menú, que le llevará a una lista de categorías de la izquierda . Haga clic en la cinta " Personalizar" . Dentro de esta categoría , verá una lista de casillas marcadas y sin marcar en el lado derecho . Marque la casilla " Developer " . Esto hará que el menú de desarrollador a aparecer en el documento , junto con los menús regulares, como " Archivo", " Insertar" y "Formato" . Haga clic en " Aceptar".
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Crea tu formulario en el documento de Word en blanco . Deje un espacio para los campos en los que desea que otro usuario la información de entrada , como " Nombre ", "Dirección" y " número de teléfono" . También puede agregar un espacio para indicar los campos donde se colocará un menú desplegable para limitar el conjunto de opciones a dos o tres opciones , tales como " sexo", " Estado civil " o " Estado de empleo ".
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Haga clic en el menú " desarrolladores" que le pide que aparecerá en el panel de menú de Microsoft Word. Por lo general, se encuentra justo al lado del menú "Ver". Coloque el cursor donde desee insertar un cuadro de campo se puede rellenar . Haga clic en el icono de " Aa " que está sombreada en azul. Éste es el icono de control de texto enriquecido que le permitirá añadir cajas de campo se pueden rellenar a su documento. Repita según sea necesario para los lugares del documento en el que no quiere limitar la respuesta.
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menús desplegables Añadir a lugares del documento donde desea limitar la respuesta a dos o tres opciones haciendo clic en el menú " desarrolladores" de nuevo y haga clic en el icono que parece un menú desplegable . Este es el botón de control de lista desplegable . Usted puede encontrar esta cerca del icono de control de texto enriquecido .
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Haga clic en el menú " desarrolladores" y localice el botón "Propiedades" justo debajo del botón " Modo de diseño . " Con ello se abre la ventana de propiedades donde se puede añadir opciones de respuesta . Dentro de esa ventana, busque el cuadro Propiedades de la lista desplegable hacia abajo . Haga clic en el botón " Add" . La ventana de " Selección Agregar" aparecerá. Introduzca una opción en el campo Nombre para mostrar y el campo Valor . Puede repetir este paso "Elección Add" , dependiendo de la cantidad de opciones que desea incluir . Haga clic en " Aceptar".
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clic en "Guardar como" y , en Tipo de archivo, haga clic en " Plantilla de documento " para guardarlo como una plantilla. Haga clic en " Aceptar". Busque el primer campo en el que añadió un cuadro de texto enriquecido . Si el formulario es un formulario de usuario simple, este será probablemente el cuadro "Nombre " . Prueba de las cajas de campo que ha creado mediante la introducción de su nombre , y luego la tecla " Tab " del teclado para desplazarse a la siguiente casilla. Repita este procedimiento hasta que haya rellenado el formulario correctamente.