A nombre de la firma digital garantiza que los archivos informáticos son auténticos y no han sido alterados . La firma digital, también llamado un certificado digital, se puede crear para correo electrónico, archivos de texto , documentos de Word , bases de datos Access , presentaciones de PowerPoint y casi cualquier tipo de archivo que requiere la verificación de la autenticidad. Un certificado digital se puede comprar en una empresa de terceros , pero usted puede crear su propia firma digital para los documentos de Microsoft Office y archivos . A nombre de la firma digital es útil para compartir archivos con otras personas para asegurarse de que nadie ha modificado el documento original . Instrucciones
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Haga clic en la ficha "Archivo " o haga clic en el icono de la oficina en la parte superior izquierda de la ventana del documento . Seleccione " Preparar " en el menú desplegable y haga clic en "Obtener una firma digital . "
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Seleccione " Crear un ID digital" en el cuadro de diálogo que se abre. La firma digital debe ser única para usted y no una firma genérica utilizada por cualquier otro usuario que tenga acceso a su computadora
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Introduce la siguiente información para el nombre de la firma digital : . Nombre ; dirección de correo electrónico , la empresa o razón social , la ubicación (ciudad, estado y /o país) . Haga clic en " Crear " cuando haya introducido todos los datos requeridos .
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Introduce el propósito de crear la firma digital del documento. El propósito puede ser para autenticar el documento como original o sin editar . Teclea cualquier razón usted desea escribir en esta casilla. Haga clic en " firmar el documento . " El documento que ahora tendrá una firma digital. No se permitirán cambios o las modificaciones en el documento una vez que el documento está firmado digitalmente. Los cambios o modificaciones realizadas en el documento invalidarán el certificado.
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Guarde el archivo . Los documentos que se firman con un usuario creado identificación digital pueden ser autenticados sólo el equipo en el que se creó originalmente el documento y el nombre de la firma digital.