Creación de etiquetas en el equipo es una gran manera de añadir la profesionalidad de su paquete o un sobre de correo. Si usted está utilizando la información de contacto de la libreta de direcciones de Microsoft Outlook o una libreta de direcciones personal, usted puede tomar ventaja de correo de Microsoft Word Combinar correspondencia para crear e imprimir etiquetas de correo personalizados para cada destinatario en la libreta de direcciones con facilidad. El asistente le guiará a través del proceso de importación de contactos desde una libreta de direcciones , diseñar el diseño de la etiqueta y la impresión de sus etiquetas personalizadas . Instrucciones
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Ir a " Inicio", haga clic en " Todos los programas" y abra Microsoft Word .
2 Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y, a continuación, haga clic en el " Iniciar Combinar correspondencia " barra de herramientas botón. A continuación, seleccione la opción " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. "
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Marque la casilla junto a "Etiquetas" en la sección " Seleccionar el tipo de documento" panel y, a continuación, haga clic en " Siguiente " enlace.
4 Haga clic en el enlace" opciones de etiquetas " . El cuadro de diálogo " Opciones de etiqueta " aparecerá en la pantalla. Seleccione la impresora y el número de productos que corresponden con las etiquetas que está usando. Si usted no sabe el número de producto , usted puede localizar en la parte delantera de su paquete etiquetado . Haz clic en el enlace " Siguiente" para pasar a la sección " Seleccionar destinatarios " .
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Marque la casilla junto a la opción " Seleccionar de los contactos de Outlook " para importar contactos desde la libreta de direcciones de Outlook. Haga clic en "Seleccionar carpeta Contactos", busque y seleccione la lista de contactos y haga clic en " Aceptar".
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Marque la casilla junto a la opción para importar manualmente las direcciones de una dirección personal " Nueva lista de Tipo" libro. Introduzca el nombre del destinatario y dirección en los campos disponibles . Haga clic en el botón " New Entry" para continuar agregando contactos a la lista . Haga clic en " Aceptar" cuando haya terminado de introducir toda la información de tus contactos . Se le pedirá que guarde el nuevo documento, que se puede utilizar en el futuro. Asigne un nombre al nuevo archivo de contactos, seleccione una carpeta de destino y haga clic en " Guardar".
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Haga clic en " Insertar campo de combinación " botón de barra de herramientas, y seleccione los campos de dirección específicos que le gustaría mostrar en su etiquetas tales como "Nombre ", "Apellido ", "Línea ", "Estado" y "Código postal ".
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Haga clic en el enlace " ordenar las etiquetas " y modificar el diseño de sus etiquetas. Puede seleccionar diferentes opciones de formato para los nombres de los destinatarios. Haga clic en el botón " Actualizar todas las etiquetas " cuando haya terminado de editar el diseño.
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Haga clic en la " Vista previa de los resultados " para ver sus nuevas etiquetas . Si está satisfecho con sus nuevas etiquetas , haga clic en el vínculo "Complete la fusión " . Para continuar con la edición de las etiquetas , haga clic en el " anterior: ordenar las etiquetas " link
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Haga clic en el enlace "Imprimir". . Después de la " Combinar al imprimir " Aparecerá el cuadro de diálogo, seleccione los registros de direcciones que desea fusionar . Para combinar todos los registros , seleccione la casilla junto a " Todos". Haga clic en " OK" para pasar a la ventana " Imprimir " .
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Seleccione la impresora deseada en el menú desplegable , seleccione el número de copias que desea imprimir y haga clic en "OK . "