Cuando varias personas revisan un documento, puede ver cualquier comentario, supresiones y adiciones que hacen en el archivo mediante la activación de una función de Microsoft Word 2007 llamado " control de cambios ". Control de cambios debe ser activado para que usted sea capaz de ver los cambios realizados por otros colaboradores. Hay varias maneras de trabajar con el editor de comentarios de color, y usted puede ver las ediciones de opciones de color. Característica Control de cambios
de cambios tiene que estar encendido para que usted pueda ver los cambios de color de las ediciones revisor. Para activar el control de cambios , haga clic en la pestaña "Revisar" y haga clic en " Control de cambios " en el grupo Seguimiento . Haga clic en " Control de cambios " para activar la función de encendido o apagado. También puede añadir esta función a la barra de estado inferior . Para agregarlo , haga clic en la barra de estado y haga clic en " Control de cambios " en el menú que se abre. Para ver los colores editor o anular la selección de revisores , haga clic en la pestaña "Revisar" y , a continuación, haga clic en " Mostrar marcas " en el grupo de seguimiento. Haga clic en " revisores " en la parte inferior del menú desplegable. Usted puede ver los colores de cada revisor o haga clic en un nombre de editor para anular la selección del revisor.
Control de cambios de color Opción
Para ver los cambios de cada uno en un color diferente , haga clic en la pestaña "Revisar" y , a continuación, haga clic en " Control de cambios " en el grupo Seguimiento . Haga clic en " Cambiar opciones de seguimiento . " En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios , haga clic en cada uno de los menús desplegables "Color" y seleccione " Autor ". Haga clic en " Aceptar". Según Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional ( MVP ) Shauna Kelly , Word asigna el color de la crítica y no se puede cambiar cómo se asigna el color. Red se asigna a la primera crítica , seguido por el azul , verde , violeta , rojo oscuro, verde azulado , amarillo oscuro y gris.
Otros colores de marcado
Si no está utilizando varios revisores y quiere ver cada opción de seguimiento en diferentes colores , se puede utilizar hasta 16 colores, dice Kelly. Haz clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en " Control de cambios " y "Cambiar opciones de seguimiento . " En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios , haga clic en cada uno de los menús desplegables "Color" y seleccionar un color diferente para cada opción.
Usuario
Cuando mueva el ratón sobre el seguimiento cambiado en un documento , se obtiene un globo emergente con el nombre del revisor , la asignación de colores , y la fecha del cambio. Desde Word realiza un seguimiento de los cambios y cesionarios colores por nombre de usuario , que cada editor compruebe su nombre de usuario en su ordenador antes de editarlo. Para revisar y /o cambiar un nombre de usuario , haga clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en " Control de cambios ". Haga clic en " Cambiar nombre de usuario " en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Opciones de Word en " Personalizar la copia de Microsoft Office", marque la casilla " Nombre de usuario" y los campos " iniciales" . Escriba un nombre de usuario o añadir iniciales en los campos de cambiarlos. Haga clic en " Aceptar".
