Hay muchas razones para proteger los archivos de Microsoft Office. Por ejemplo, si tiene la intención de compartir sus documentos , es posible que desee evitar que se cambie . La protección de sus documentos de la modificación accidental puede prevenir los problemas de trabajo dañado , sobre todo con las notas y presentaciones importantes . Si usted tiene documentos confidenciales de oficina , es posible que desee evitar que la gente pueda acceder a ellos . La protección de la confidencialidad de ciertos documentos se asegura de que la información del cliente importante o los datos personales no se puede acceder por otras personas. Cosas que necesitará
Microsoft Office 2003, 2007 o 2010
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Añadir una contraseña para archivos de Office 2003
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Haga clic en " Inicio" de la barra de tareas y seleccione " Todos los programas".
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Seleccione "Microsoft Office " de la lista y luego seleccione el programa que desea.
3
abierto el documento ( s ) en el que desea agregar una contraseña en el menú "Archivo".
4 Haga clic en " archivo" Guardar como ", " Herramientas " y luego" Opciones generales ".
5
Seleccione el nivel de protección deseado. Por ejemplo , si quiere evitar la apertura de archivos, escriba una contraseña en la " contraseña de apertura " opción. Si desea evitar cambios en el documento , escriba una contraseña en la " contraseña de escritura " zona.
6
Vuelva a escribir la contraseña en la casilla correspondiente a la opción que haya elegido y luego haga clic en " Aceptar".
Añadir una contraseña a la Oficina 2007/2010
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clic en "Inicio " de la barra de tareas y seleccione " Todos los programas".
8
Seleccione " Microsoft Oficina "de la lista y luego elegir el programa adecuado.
9
Abra el documento ( s ) que desea proteger en el menú" Archivo " .
10
click" archivo "y luego elegir la opción" Info ".
11
clic " Proteger documento "y luego elegir la opción" Cifrar con contraseña ".
12
Escriba una contraseña en el cuadro y haga clic en " Aceptar". Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de confirmación de contraseña y haga clic en " Aceptar".
