Cuando se crea un archivo en Microsoft Word , la información personal puede quedar almacenada en las propiedades del documento . Microsoft recomienda utilizar la función de Inspector de documento de Word 2007 para encontrar y eliminar estos datos antes de compartir un archivo electrónico . Documento Inspector localiza la información incluida en los comentarios , las marcas de revisión , anotaciones y versiones. También se encuentra la información personal , como su nombre y las propiedades del documento . Instrucciones
1

Abra el documento de Word .
2

clic en el botón de Microsoft Office Word 2007.
3

Coloque el mouse cursor sobre " Preparar" para mostrar el menú " Preparar el documento para su distribución " .

4 Haga clic en " Inspeccionar documento . " Un cuadro puede aparecer un aviso de que el archivo contiene cambios no guardados. Se recomienda guardar el archivo antes de usar el Inspector de documento . Haz clic en " Sí" si desea guardar el archivo. Pulse " No" para continuar la inspección del documento.
5

Haga clic en la casilla junto a "Propiedades del documento e información personal . " Si desea comprobar la información a la izquierda en los comentarios, XML, encabezados o pies de página , haga clic en las casillas de las opciones también.
6

Haga clic en " Examinar ". Inspector de documento analizará el archivo para obtener información personal.
7

Haga clic en " Quitar todo " si Inspector de documento se encuentra la información personal en su expediente.
8

Haga clic en " Cerrar ". Su información personal se elimina de el archivo de Word .