Cada documento de Microsoft Word contiene información oculta a la vista . Parte de la información es personal , como el nombre , la compañía del autor y la dirección de correo electrónico. Otro texto oculto incluye marcas de agua , versiones de documentos y edita guardados opción " Control de cambios " de Word a través . Inspector de documento de Microsoft Word 2007 le permite ver y borrar el texto oculto . Instrucciones
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Inicie Word y abra el documento con el texto oculto que desee ver . Haga clic en el botón de "Microsoft Office " y haga clic en "Guardar como ". Escriba un "Nuevo fichero " en el campo para guardar una copia del documento original . Según Microsoft , no se puede utilizar la función " Deshacer " para devolver información oculta a un documento una vez que se quita , así que lo mejor es crear una copia de la versión final del documento y quitar los datos ocultos de la copia en caso de que necesitará los datos ocultos después de realizar cambios en el archivo.
2 haga clic en el botón de "Microsoft Office " en la copia del documento. Seleccione " Preparar " y haga clic en " Inspeccionar documento " en el menú . Hay cinco categorías principales de datos para comprobar en el cuadro de diálogo " Inspector del documento " como "Comentarios y Revisiones ", " Propiedades del documento e información personal " y " encabezados , pies de página y marcas de agua " . Por defecto, todas las categorías están marcadas.
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Haga clic en " Examinar " para comprobar todos los datos ocultos. Para salir de los grupos de datos ocultos fuera de su control, desactive la casilla de verificación delante del nombre de la categoría . Se toma unos segundos para Inspector de documento para que se ejecuten antes de que aparezcan los resultados.
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Ir a través de los resultados de la inspección . Cuando Inspector de documento considera los datos ocultos , se muestra un icono de signo de exclamación en la parte delantera de la categoría y se enumeran los datos que encuentre. Una marca de verificación azul en una categoría indica que no hay datos ocultos . Para eliminar los datos , haga clic en la opción "Eliminar todo" en la categoría. Si quieres dejar todos los datos ocultos, haga clic en el botón " Cerrar". Cuando haya terminado de quitar los datos ocultos , haga clic en "Cerrar".
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Guarde el archivo haciendo clic en el botón de " Microsoft Office" y hacer clic en " Guardar".