Hay muchas maneras de limitar formato y edición de Microsoft Word 2007, incluyendo la restricción de sólo los cambios de formato o hacer una copia del documento final, que permite a otros usuarios de Word para abrir el documento, pero no realizar ningún cambio . Un tercer método consiste en crear un archivo de formato de documento portátil (PDF ) de su documento para que otros sólo pueden leer el archivo. Instrucciones
Restringir formato
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Abra Word y el archivo para restringir . Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en " Estilos de cuadro de diálogo " que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Estilos. Se parece a un cuadrado con una flecha apuntando hacia abajo.

2 Haga clic en el botón " Administrar estilos " en el panel de tareas Estilos. Es el botón de abajo a la derecha junto al enlace Opciones. En el cuadro de diálogo Administrar estilos, haga clic en la pestaña " Prohibir" .
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Haga clic en la " Orden de lista " del menú desplegable para ver los estilos del documento. Estilos no utilizados aparecen en gris. Seleccione una vista de orden como " alfabética " o "Fuente ", a continuación, seleccione los estilos individuales de restringir o utilizar uno de los estilos de botones de grupo . La " Seleccionar Todos " límites botón todos los estilos en Word y los que ha creado. El botón de "Visible " restringe estilos de la lista recomendada. El " Seleccione Built-in " límites estilos de botones que se encuentran en la Palabra . Un icono de bloqueo aparece a la izquierda del nombre del estilo en el campo de ordenación después de hacer una selección.
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Rellene el botón de opción " Sólo en este documento" (si es necesario ) , y luego haga clic en " Aceptar".
Marcar como final
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Abra Word y el documento final. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " y haga clic en " Preparar ".
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Haga clic en " Marcar como final " para que el documento de sólo lectura. Los lectores no pueden cambiar el formato o editar el documento. Aparecerá un mensaje para que el documento final. Haga clic en " Aceptar".
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clic en "Aceptar " de nuevo en la siguiente pantalla para establecer el estado final. Escribir comandos de edición y corrección están apagados. Los lectores no pueden escribir o editar en el archivo , sin embargo , pueden usar "Guardar como " para guardar el documento como un nuevo título y editar esa manera
Guardar como PDF
8 .

Word abierto y la versión final del archivo. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " y seleccione " Guardar como".
9

Haga clic en "PDF o XPS " en el menú . Observe el tipo de archivo se guarda como un documento PDF .
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clic en "Publicar " para guardar el archivo.