Cartas modelo cada vez más personalizada cuando utilice el correo de Microsoft Word 2007 de combinación . Para configurar una combinación de correspondencia en Word , se necesitan dos documentos : una carta formulario con los campos y una fuente de datos con información individualizada . En la carta básica de formulario, puede agregar campos de nombre, la empresa del destinatario y dirección de correo electrónico. Los campos serán llenados por la información del origen de datos, por lo que su carta modelo se adapta a cada destinatario. Instrucciones
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Word abierto y un nuevo documento. Haz clic en la pestaña " Correspondencia " , a continuación, haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el grupo Iniciar Combinar correspondencia .

2 Haga clic en el tipo de correo tipo de combinación deseada . Por ejemplo, para crear una sola carta modelo para individualizar , haga clic en " Notas. "
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia . Usted puede crear su propia lista de destinatarios , utilice una lista existente en la hoja de cálculo o utilizar una lista de contactos de Outlook. Si hace clic en " Introduzca una nueva lista ", aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones . Escriba los nombres y direcciones de los destinatarios de una lista de fuentes de datos. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Dé un nombre al archivo y haga clic en " Guardar".
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Plan de la combinación de correspondencia forma , como una carta o un sobre , con los campos de información variable, como los nombres y títulos. Universidad de Wisconsin- Eau Claire sugiere el uso de los campos con formato previo de la palabra como " Bloque de direcciones " y " Línea de saludo " para crear la carta. Formatear una carta modelo mediante la creación de un documento en blanco y escriba su información de la empresa en la parte superior . Añada el nombre y la dirección del destinatario , haga clic en la pestaña " Correspondencia " , a continuación, haga clic en " Bloque de direcciones " en el grupo Escribir e insertar campos . En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones , seleccione las opciones de los campos que se muestran , como cómo insertar formato del nombre del destinatario. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado. Agregue la línea de saludo , haga clic en " Línea de saludo " en el Escribir e insertar campos . Elija Opciones en el cuadro de diálogo "Insertar Saludo Line" , como el uso de " Dear" o " A " en el saludo . Haga sus selecciones y haga clic en " Aceptar".
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continuar escribiendo su carta. Si desea agregar más campos para personalizar aún más la carta modelo , haga clic en " Insertar campo de combinación " en el menú desplegable de la ficha Correspondencia y seleccione el tipo de campo que desea utilizar - por ejemplo, "Nombre ".
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Haga clic en el botón de "Microsoft Office " , haga clic en " Guardar". Dar un nombre al archivo en el campo " Nombre de archivo" , y luego haga clic en " Guardar".
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presentación Resultados , haga clic en la pestaña " Correspondencia " , a continuación, haga clic en " Vista previa de resultados " en la Vista previa de resultados grupo . Usted será capaz de escuchar el primer destinatario en la lista de datos. Haga las correcciones a la letra o lista de datos y guardar los cambios .
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combinar sus documentos juntos haciendo clic en la pestaña " Correspondencia " , a continuación, hacer clic en " Finalizar y combinar ". Usted puede optar por editar las cartas individualizadas , imprimir los documentos o enviar como correo electrónico a su lista de destinatarios.