Muchos documentos importantes no son la única obra de un solo autor. En su lugar , los equipos de compañeros de trabajo pueden diseñar una pieza escrita que contiene muchos puntos de vista. Microsoft Word contiene una extensa función denominada Control de cambios que permite a un grupo para trabajar en un documento compartido y tienen todas las ediciones y los cambios realizados en el documento registrado por todo el mundo para ver . Vistas

La función Control de cambios se inserta un número de marcas de revisión en un documento en respuesta a las modificaciones en el texto. Hay cuatro puntos de vista diferentes que usted puede elegir para ver el documento marcado -up . "Original" muestra el documento tal y como aparecería deben rechazar todos los cambios. Una versión modificada de este punto de vista es " Marcas mostradas original ", que muestra el texto original además de las modificaciones . Esconde " finales" de los márgenes de beneficio y muestra el documento final con las modificaciones , y " Marcas mostradas finales " muestra los cambios y el documento final.
Cambios realizados

Cuando en Control de cambios está activada, los cambios en el documento están marcados y visibles para los espectadores . Se añadió texto se presenta en un color específico para el revisor. El texto suprimido aparece también en el color del revisor , separados en un globo . Si el texto se mueve dentro de un documento , es de color verde y doble subrayado. Cualquier texto añadido y suprimido por el revisor no está registrado en el documento. Además de estos márgenes específicos , Word agrega una línea vertical en el margen izquierdo indica que los cambios se encuentran en esas líneas.
Comentarios

Cuando desea insertar sugerencias de edición o puntos de discusión para el resto del equipo de revisión , Word le permite insertar comentarios que no aparecen como parte del documento impreso final. El comentario aparece a la cara del documento y le dice al lector que escribió los comentarios . Los comentarios controles en el menú de cinta le permiten saltar a través de los comentarios en un documento largo sin necesidad de desplazarse por las páginas.
Configuración

La función de seguimiento permite la modificación de la precisión lo edita desea realizar un seguimiento . El botón " Mostrar marcas " revela una lista de documentos los cambios que usted puede desactivar , si no se aplican a la tarea de edición que están llevando a cabo . También puede modificar la forma en que los cambios se visualizan mediante la característica de seguimiento. El " Cambio de las opciones de seguimiento " característica le permite personalizar los colores, líneas y marcas que aparecen para indicar ediciones , si los valores predeterminados no le conviene .
Aceptar o rechazar Edita
< br >

La función de seguimiento no es permanente. Cuando todos los usuarios han tenido la oportunidad de revisar el documento, el editor final puede revisar cambios uno por uno y aceptarlas o rechazarlas . Cuando los cambios se aceptan o se rechazan , la pantalla volverá al texto estándar.