Reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) software analiza un documento escaneado y guardado en un archivo de imagen y categoriza cada personaje basado en el tipo de letra utilizado y de las características del personaje. Para utilizar OCR para convertir un documento escaneado en texto, se necesita un escáner y un programa de OCR. Si usted tiene una copia de Microsoft Office en su ordenador, puede utilizar la utilidad de imágenes de documentos de Microsoft para convertir el documento escaneado . De lo contrario, tendrá que descargar una de las muchas herramientas gratuitas que están disponibles para escanear sus documentos. Cosas que necesitará
escáner o una imagen escaneada de un documento
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OCR con Microsoft Office
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Escanea el documento que desea convertir en un archivo de procesador de texto usando OCR. El documento será escaneado como un archivo de imagen .

2 Haga clic en el botón "Inicio " y haga clic en "Ejecutar " para abrir un cuadro de mando de marcha . Tipo " mspaint " en el cuadro de comandos y presionar " Enter" para abrir la aplicación Microsoft Paint .
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Haz clic izquierdo sobre el menú "Archivo" en la barra de herramientas y seleccione " Abrir. " Navegue a la imagen escaneada que desea convertir mediante OCR y haga clic en " OK" para abrirlo en Paint .
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Haz clic izquierdo sobre el menú "Archivo " de nuevo y selecciona "Guardar como ". En el menú siguiente, cambiar el tipo de archivo a *. Tiff . Este es el único tipo de imagen que funciona con la utilidad de imágenes de documentos de Office.
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Haga clic en el botón "Inicio " y vaya a " Archivos de programa ", " Microsoft Office", " Herramientas de Microsoft Office " y " Microsoft Document Imaging. " Esto abrirá la utilidad de imágenes de documentos .
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Haga clic en el menú "Archivo " y seleccione " Abrir". Navegue hasta la versión TIFF de los documentos digitalizados .
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Haga clic en el icono del ojo situado en la mitad superior de la ventana del programa Document Imaging. Esto convertirá el archivo TIFF en texto.
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Haga clic en el menú "Archivo " de nuevo y elegir la opción " Guardar como ". Usted puede guardar el texto en un documento de Word o en otro formato .
OCR con otro software
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Obtener software OCR , si usted no tiene software de OCR, instalado en el ordenador. Vea Recursos para enlaces a varios OCR utilidades gratuitas .
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escanear el documento a ser convertida utilizando el escáner. El documento se guarda en un archivo de imagen .
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Abra el programa de OCR que se instala en su ordenador. Haga clic en " Archivo" y "Abrir ", y navegar al archivo de imagen escaneada que desea convertir.
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Haga clic en " Convertir " o el botón " OCR " para convertir el archivo de imagen al formato de texto . Consulte el archivo de ayuda de su programa si no puede averiguar botón o comando que al hacer clic en este proceso en el programa que ha seleccionado .
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Haga clic en " Archivo" y "Guardar como " para guardar la texto escaneado . La mayoría de los programas que no son de Microsoft le permite guardar en formatos de texto generales como RTF , HTML y TXT.